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津管理评论》)自2003年开始直至2007年年初,对奥克斯集团的合理化建议制度进行了跟踪调查和研究。
设立专项奖金
1997年奥克斯集团开始实施合理化建议奖励制度,从2003年至2007年之间,个人因合理化建议奖当年得最高奖金达100余万元。
为使合理化建议产生更深远的影响,自2003年3月25日开始,奥克斯集团决定每年拿出500万元,设立合理化建议专项奖励基金。直接经办这项活动的集团管理部门,被要求签署责任状,内容是必须在一年内把这500万元花出去,不然罚款;如果使用不得当或被发现滥用乱用,加倍罚款。奥克斯高层期望通过提高奖额,出现更多登上“金点子”擂台的“谋士”,用这500万元为企业创更大的经济效益。
OA系统管理
从2003年3月份开始,奥克斯集团员工的所有合理化建议都通过集团的OA系统进行通报。每一条合理化建议从内容、获奖金额到签字人姓名只要是奥克斯的员工均可点击查看到。一位员工说:“通过OA系统管理,既能接受其他员工监督,也能让大家从中受到启发和激励。”
奖励条例
为了使合理化建议有据可依,公司特意制定了《合理化建议奖励条例》,该条例每年都会根据上年情况进行必要的修订,每修订完后就会下发各部门(分厂),要求认真遵照执行。期间,也会制作合理化建议奖励条例考试提纲,下发各部门各厂员工,全员进行考试。
申报和审批
为了不让员工积极性受损,对合理化建议的审批时间也进行了严格规定:“合理化建议批准后,由各所属公司经理室(总师办)负责监控,合理化建议申报过程中,各主管、审批人员都必须在7天内给予答复。如超出期限,对责任人按每天20元进行罚款处理并向建议人进行当面解释。如遇特殊情况,需延迟的必须事先书面报上级主管领导,方可免予处罚。”
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监督与奖惩
合理化建议奖励的统计、监督部门,集团公司为总师办,其他公司为总经办。
此外,每个子公司还专门指定了一个合理化建议监控人员,针对本公司的合理化建议执行情况随时监控,在子公司监控的基础上,集团管理部门再通过不定期抽查,对各子公司的监控情况进行监控,对违反申报、审批、批准、监控流程的坚决按制度予以通报处理。层层监督的机制,既为建议的质量把了关,也有效杜绝了各部门间的相互推委、扯皮现象的发生,提高了整个活动实施r
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