同后，交原件到行政管理部。行政助理：负责对合同的登记、编号、留一份存档并妥善保管，如有需要调取查阅。财务部：负责一份原件的存档与保管。各部门：妥善保管借阅的合同。（4）合同交接流程
合同交接流程
市场营销部
行政管理部
财务管理部
各部门
签订合同
行政助理处登记，编号，存
档
留一份原件存档
填写《借阅卡》并借阅
十、名片申领
（1）工作关系各部门因公需要申领名片，应先填写《名片申领表》电子版和纸质各一份，纸质《名
片申领表》交部门经理处审批签字，再交行政管理部经理签字，需要印名片的人员将《名片申领表》电子版发行政助理处，行政助理根据电子版《名片申领表》印制名片，纸质《名片申领表》交行政助理处存档，名片印制完毕后，各部门在《名片领用单》处签字并领用。
（2）工作方式
学问是异常珍贵的东西，从任何源泉吸收都不可耻。阿卜日法拉兹
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《名片申领表》需填写电子版与纸质，《名片领用单》通过纸质流转。（3）责任划分各部门经理：负责对本部门《名片申领表》的审批。行政管理部经理：负责对《名片申领表》的审批。行政助理：负责名片的印制工作，《名片申领表》、《名片领用单》的存档。
（4）名片申领流程
名片申领流程图
各部门
行政管理部
填写电子版和纸质《名片申领表》
各部门经理审批签字
行政管理部经理审批签字
《名片领用单》签字并领用
行政助理根据电子版《名片申领表》印制名片并将纸质《名片
申领表》存档
十一、物品出入库
（1）工作关系商务采购回物品回到公司，首先填写《入库单》，行政助理点清物品后，将物品登记入
库，各部门如需领用物品，填写《领料单》和《资产领用表》后领用。
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（2）工作方式《入库单》、《领料单》、《资产领用表》均通过纸质流转。
（3）责任划分商务：负责物品的采购，填写《入库单》。行政助理：负责物品的登记入库、存放保管以及发放，
负责《入库单》、《领料单》、《资产领用表》的归档、保管。
（4）物品出入库流程物品出入库流程
商务
行政管理部
各部门
采购
填写《入库单》
登记入库
填写《领料单》和《资产领用表》并
领用
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