,再到财务管理部核算出差费用。
(2)工作方式《出差派遣单》、《订票申请》通过OA流转,《借款单》、《出行登记表》通过纸质流转。
(3)责任划分主管行政副总:负责对出差费用的审批各部门经理:负责填写《出差派遣单》行政管理部经理:负责对《订票申请》的审核,安排机票酒店的预定事宜。学问是异常珍贵的东西,从任何源泉吸收都不可耻。阿卜日法拉兹
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财务管理部:负责发放借款人力资源部:负责《出行登记表》的存档、保管,做好员工的考勤工作
行政助理:负责机票、酒店的预定。
员工出差流程
各部门
(4)员工出差流程
行政管理部
主管行政副总
财务管理部
任务派遣人填制《出差派遣单》
人力资源部
出差员工填制《订票申请》
订票、订酒店主管副总审批
借款
出差人员填写《出行登
记表》
出差员工返回
订票(火车票自行购买)
返回后填写《出行登记表
》
核算出差费用
八、员工使用车辆出差
1工作关系各部门因公需用车的人员填写《派车单》,由本部门经理审批后交行政管理部,行政管理部经理审批后,交主管行政副总审批,行政管理部经理安排车辆和司机,出差人员到
行政管理部登记《出行登记表》
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(2)工作方式《派车单》、《出行登记表》均通过纸质流转。
(3)责任划分各部门经理:负责审批《派车单》。主管行政副总:负责审批《派车单》并监督车辆使用。行政部经理:负责审批《派车单》并合理安排车辆和司机。人力资源部:负责《出行登记表》的存档、保管,做好员工的考勤工作。
(5)员工出差使用车辆流程
员工使用车辆出差流程
各部门
行政管理部
主管行政副总
人力资源部
填写《派车单》
部门经理审批
行政管理部经理审批
主管行政副总审批
填写《出行登记表》
九、合同交接
(1)工作关系市场营销部与客户签署合同后,交行政助理处,行政助理对合同进行交接登记、编号、
存档,再交一份原件到财务部存档。各部门如需借阅合同,需在行政助理处填写《借阅卡》方可借阅。
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(2)工作方式《合同记录》需填写电子版与纸质。《借阅卡》通过纸质流转。
(3)责任划分市场营销部:负责与客户签订合r