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出差途中遇以上情况也应电话请示,经批准后方可乘坐,但回公司报销时应补充说明,经分管领导签字认可。
3.对于长途乘坐车船过夜的,购硬席卧铺或软席坐位的,不享受夜间补贴。乘坐普通座位过夜的,可享受其票价40的补贴,但必须是22点以后,连续四小时以上的行驶时间。
4.当天市区以外出差可以返回的,不享受住宿包干费用,因处理公务中午不能返回,按省内出差标准享受当日出差伙食或交通补贴;若公司统一组织外出考查、学习者,按管理权限经分管领导或总经理批准按计划开支费用,不受此标准之限。
5、员工出差行程路线必须与出差申请单上标明的线路相符,不得因私就近绕行,否则不予报销因改变行程产生一切交通、补贴等费用。因绕行超出的出差时间视为矿工处理。
6、员工经批准出差参加培训、会议的,如主办单位统一安排食宿的,且食宿费已包含在培训、会议费用中,不再报销出差住宿费和伙食补贴。受公司指派外出考察的,对方单位已安排食宿接待的,不再享受出差住宿及伙食补贴。
7、员工出差因工作需要在出差地发生业务招待的,预先在出差申请单填报的,按实际预算凭票报销;无预先申请批准的业务接待,需电话请示分管领导同意,回公司报销时应单独说明随报销单据一并审签。
8、员工到外地子公司或外地子公司之间出差的,所到地公司自有酒店、宿舍、食堂具备条件安排住宿,不得报销住宿费和伙食补贴(在集团下属酒店内住,非公务接待,一律在员工食堂用餐);不具备条件安排住宿、用餐的,
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f仍按出差报销标准报销。9、员工两人以上同行出差,除董事长、总经理外,无合理原因多人开房
应入住标准间,不足两人的按规定标准可入住单人间。如一般员工随同公司中高层管理人员出差,入住标准间时不得超出两人标准的总和。
10、在规定的出差费用报销标准内,发生的住宿费应凭发票报销,如实际发生住宿费用低于报销标准的,节约部分按70返还给出差人员。伙食补助、公交费按定额直接核算。除以上明确的出差定额费用,其他出差发生的费用必须凭正规发票报销。
11、因公出差自驾个人车辆,应预先经过批准,并在《出差申请单》注明。油耗标准原则上控制在8升100公里以内。未经预先程序批准的不报销车辆加油费用。
二、市内交通费用报销:(一)员工市区内外出办事,配备公务车辆的子公司或业务部门,需要派车外出的,应事先按照规定流程及项目填写用车申请单,经部门负责人、行政部门负责人签批后,由驾驶员执行出车任务。(二)用车申请单由车r
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