摊的所有公共费用，并已按第四章第（七）条规定承担入住期间造成的公共财物损失（如有），由经办人与退宿员工共同在入宿登记表（见附件3）上签名确认。
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如属于公司员工共住的宿舍，经办人应要求退宿员工离开前与其同住员工一起把宿舍环境打扫干净。
3、员工退宿时如有应分摊的公共费用因处于计费周期当中而无法确定的，按第六章第（二）条计算和缴纳。
4、退宿手续经办人办妥以上手续后，监督退宿员工在退宿日期前交还宿舍钥匙和所有公共物品，带齐所有个人财物搬离宿舍。离职员工在离职前未搬离宿舍者，将被强制迁出。
5、如有员工退宿（包括离职）时未办妥退宿手续的，由退宿手续经办人查清相关情况（包括向房东核实）并及时向行政人事部汇报，行政人事部将该名员工应缴纳的公共费用和应承担的损失等款项从其当月工资中扣除。如退宿前未把宿舍打扫干净的，由退宿手续经办人负责临时聘请家政保洁工作人员代为打扫，相关费用从该名员工的当月工资中扣除。
6、部门负责人对退宿手续工作负全责。如因员工未按以上规定办理退宿手续、部门指定的退宿手续经办人又没有按要求履行核查职责或核查不到位，给公司造成损失的，所有损失由所属部门承担。
五、驻场员工宿舍交接流程
如项目驻场工作进行过程中，原驻场员工因公司安排或任何原因离开驻场岗位，其他员工接手其驻场工作且有住宿需求的，原驻场员工应把宿舍交接给新任驻场员工使用。
驻场员工所属部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为宿舍交接经办人，按本制度第三、第四章规定为原驻场员工办理退
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宿手续、为新任驻场员工办理入宿手续，并对宿舍交接过程进行监督。如因宿舍交接经办人未按本制度规定办理以上手续或监督不到位，
造成员工或公司损失的，所有损失由所属部门承担。
六、驻场员工宿舍日常管理制度
（一）不得留宿外人（包括非驻场在该项目的员工），亦不得饲养任何宠物。
（二）驻场员工的住宿条件由所属部门安排，至少配置一个床位。员工必须严格服从公司统一安排，不得私自随意调换房间、换用房间内公共财产物品或多占床位。若需更改，则由所属部门统一安排。
（三）多名员工共同入住一套宿舍的，每套宿舍通过内部讨论和所属部门授权产生一位宿舍长，负责本宿舍的管理工作，住宿人r