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3、以经审核的各部门驻场员工宿舍管理台帐为基础,对各部门报送的宿舍租金审批表及租赁发票进行审核,并将经审核后的宿舍租金审批表报送财务部和公司领导审批。
4、如在以上工作流程以外发生与驻场员工宿舍相关的问题,由行政人事部负责调查,并明确责任归属;如任何部门未按本制度规定履行对下属驻场员工宿舍的管理责任,给公司造成损失的,所有损失由该部门承担。
三、驻场员工申请入住宿舍的条件与入宿手续流程
(一)申请条件1、由公司安排在偏远地区或外地承担驻场工作的本公司在职员工,首先由所属部门与业主沟通协商,安排住宿场所;如业主方无法提供住宿场所,可申请入住宿舍。2、凡有以下任一情况者,不得入住:(1)患有传染病(以员工入职时提交的体检报告为准);(2)有对宿舍环境或者舍友生活作息造成负面影响的不良嗜好(如有聚众赌博、吸毒等违法行为,属于严重违反公司规章制度,除不得入住宿舍外,公司将依法辞退该员工);(3)携眷住宿。(二)申请流程需要申请入住宿舍的员工,必须提交书面申请(格式见附件1《驻场员工宿舍入住申请表》),由部门负责人审批后报送至行政人事部办理后续审批流程。入住申请表经公司审批同意后,入住员工须与公司
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签订《员工宿舍入住协议》(格式见附件2),并与入宿手续经办人共同在《员工入宿登记表》(见附件3)上登记并签名,方可入住。
部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为入宿手续经办人,部门负责人对入宿手续工作负全责。
四、员工应退宿的情况与退宿手续流程
(一)员工应退宿的情况1、驻场工作结束或公司另有工作安排,不再有住宿需求时,应办理退宿;2、员工因个人原因自行安排其它住处的,可申请退宿,但不得因此影响驻场工作;3、员工因任何原因离职,应在离职前办理退宿手续。(二)退宿流程1、退宿员工所属部门在本章第(一)条下任一种情况发生时,应为员工办理退宿手续。部门负责人应自行担任或委任部门助理或项目组长为退宿手续经办人,部门负责人对退宿手续工作负全责。退宿手续经办人应与退宿员工约定退宿日期(离职员工的退宿日期不得晚于离职日期),并确保在该日期前办妥退宿手续。2、办理退宿手续前,退宿手续经办人应全面检查宿舍情况,确保退宿员工已交齐住宿费和分r
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