会计信息系统控制要素的变化
企业在实施肥之后,会计信息系统进行了重组,内部环境发生了显著的
f变化,因此,企业内部控制体系耍素及其构成方式也相应有了新的发展,呈现出新的内容,表现出新的特征。一)控制环境已尺卩的实施,会计信息系统的变化,改变了企业内部的组织结构体系,管理结构变得扁平化、流程化,决策者和执行者能够快速沟通,企业的内部控制层次明显减少,控制责任更加明确,控制效率更高。同时也改变了企业内部控制的方式和管理观念。ERP的应用增强了企业内部控制的灵活性,对等的渠道使信息无论处于何处都可以被企业内外部人员容易地获得。二)风险评价尺卩的实施,会计信息系统的变化,给企业带来了新的风险发现、风险分析和风险评估的理念和方法,使企业可以及时、准确地分析、辨认企业在实现所定目标过程中可能发生的风险并适时地加以处理。把ERP系统的信息技术与业务活动有机地结合起来作为风险防范的工具,将能大大减少错弊的发生,保证企业业务处理活动的正常进行。当然,即系统对信息技术手段的应用,也给企业带来了新的风险。8环境下,企业的整体目标没有改变,但是伴随着业务流程的改变,系统的开放性、信息的分散性、数据的共享性,都极大地改变了以往企业封闭、集中的运行环境,从而改变了传统的风险控制内容和方法三)控制活动尺?的实施,会计信息系统的变化,增强了控制手段的灵活多样性和高效性,加强了内部控制体系的预防、检查和纠正功能。即的应用,可以使企业摆脱人员和资源对内控体系有效性的限制并在企业内部形成新的控制理念,内控体系不应仅仅依赖过多的检查、审批、核准人员或复杂的控制程序,也可以依靠信息技术对其进行合理设计,以经济、高效地达到控制目标。同时看到,8系统所运用的信息技术工具也对内控体系提出了新的控制耍求。如:储存
f在计算机中的数据能够容易地被篡改;数据库技术使数据高度集中,未经授权的人员有可能通过非法手段获得对数据库的处理权限来浏览全部数据文件;复制、伪造甚至销毁企业的重要数据等等。信息技术的运用无疑增加了企业内部控制的难度与复杂性。四)信息与沟通会计信息系统的变化和ERP结合的信息技r