局限,这促使我们应该从传统会计业务流程的特点出发,结合珏尺?环境的新特性,构建一个新的会计信息系统。_数据采集不同从数据的集方式上看,传统会计业务流程是按需求分部门分别采集完成的,容易导致数据的重复、冗余,产生数据的不一致。即环境下会计业务流程的数据采集是按发生地一次采集完成的,采集完成后将其存储在数据服务器上,以供各个业务部门共享使用。数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。从数据采集范围上看,传统会计业务流程是按照会计事项的定义和是否对财务报表产生影响来组织会计信息的。ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成。因此,ERP环境下的会计业务流程所采集和处理的数据范围,几乎是一个企业中全部业务活动的全部数据。从数据的时效性看,传统会计业务流程的实时性差,无法实现信息的实时支持。即环境下会计业务流程能实现数据的实时采集,及时处理、存储和传输。
f二)会计凭证生成方式不同从会计凭证生成方式上看,传统会计信息系统的会计凭证全部是由会计人员填制的,而ERP环境下会计信息系统的会计凭证不是都由会计人员填制的。8卩环境下,业务部门发生的经济业务的会计凭证由8系统自动生成,并自动传递到总账模块,而款项的收、付等其他业务的会计凭证则仍由会计人员填制。这种业务部门发生的经济业务由非会计人员完成会计凭证填制的做法,可以保证账务处理的及时性和会计数据的一致性。三)成本核算体系不同从成本核算体系上看,传统会计信息系统采用实际成本核算体系。即使原材料按计划成本计价,最终也要将计划成本调整为实际成本,以计算完工产品的实际成本,这使得成本核算人员耗费大量的时间去计算材料成本差异额、材料成本差异率、产品完工程度、各种分配率等。而即系统是按标准成本来组织成本核算的。月末财务人员再将标准成本与实际成本的差异在存货与销货之间进行分配。这种按标准成本进行产品成本核算的方法,有利于对企业生产经营的实际情况进行实时监控。四)会计信息输出形式不同从会计信息的输出形式上看,传统会计信息系统的信息输出形式比较固定,而ERP环境下的会计信息系统所输出的会计信息形式多样,ERP系统下大部分业务数据都以原始的、未经处理的方式存放,只要确保数据被及时完整、准确地记录在正确的文件中,就可按照用户的信息需求参数任意组合,准确地报告数据。
三、卩?环境下r