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RP环境下会计信息系统的风险控制
【摘要】信息资源作为最宝贵的资源,已成为决定一个国家生产力水平和经济增长速度的关键因素。ERP是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统,代表着当代企业先进的管理模式。即给企业带来了巨大的成功和好处的同时,在实施中还存在着巨大的风险。本文重点分析ERP环境下会计信息系统的风险变化及控制方法。【关键词】ERP会计信息系统;风险控制
一、现行会计信息系统的局限性
随着信息技术的发展,企业所处的竞争环境发生了根本性的变化,企业要想达到预期的市场占有率和经济效益,就必须提高自身的应变能力与竞争能力已8卩便成为企业提高竞争力的有效利器。ERP的核心思想是以供应链管理为核心,尽可能地整合企业的全部资源,加快企业资金流和信息流的流通速度。ERP系统的实施在很大程度上改变了企业的业务流程。在ERP系统实施以前,许多企业基于计算机的业务系统,基本是围绕某一业务功能或者是职能部门运行的,这些系统都不是基于跨部门的流程来设计的。8系统实现了从采购到付款、订单的获取到发票的开出等业务集成,实现了跨职能部门的业务处理。企业为了对瞬息万变的市场需求做出准确的预测和灵活应变,要求会计信息系统能够提供与管理和营销活动密切相关的实时的财务信息以及强大的控制管理功能,而现行的会计信息系统已经不能适应这种新的管理需求了。现行的会计信息系统所提供的会计信息越来越不能满足经济发展对会计报告实时性与多样化的需求。其原因主要有两个方面:第一,现行的会计观念和会计业务流程均是工业社会分工理论的产物,与信息社会的发展不相适应。
f第二,在信息系统的集成方面缺乏技术支持。笔者认为,要改变这种状况,唯有将ERP与业务流程重组的理论和方法相结合,对会计业务流程进行重新设计。会计业务流程的重组对企业内部控制的影响最大,对企业内部管理和财务方面的监控提出了新的要求,风险特征与过去相比发生了根本性的变化。在新的业务执行环境中,审批处理自动化将改变企业内部原有的一些风险特征,这时相应的内部控制体系就需要重新评估和设计。而系统应用程序的使用也必须随会计业务流程的变化而相应调整,研究和制定ERP环境下会计信息系统的内部风险控制策略,是ERP应用中不容忽视的新课题。
二、6环境下会计信息系统的变化
面对管理要求的提高和科技发展赋予的新特性,传统会计信息系统暴露出它所固有的r