位实际运作情况确定相关项目(影响产品质量、效率、成本等),定期进行发布,各部门结合自身情况承接相应项目进行推动(具体流程按本办法执行);
714为了尽快的对市场和客户的需求做出反映,经项目管理组成员提出的紧急、重大项目可以直接纳入当期的项目计划,免去项目的申报和审批流程;
715项目立项后输出的文件(由项目发起部门起草,提交项目管理组审批):
a、项目章程b、项目负责人的任命和项目组的组成c、项目约束条件及其假设
716项目负责人组织项目组内部第一次会议,明确负责人及成员的主要职责,项目的目标和意义,并组织召开项目的正式启动会议;
72项目计划:
721项目批准立项后,一周内项目组必须向项目管理组提交正式的项目计划初稿。在项目计划的编制过程中以工作结构分解表(WBS)为核心,逐步分层分块的分析制定:包括核心计划(范围管理计划、进度管理计划、成本管理计划);辅助计划(质量管理计划、风险管理计划、沟通管理计划、采购管理计划、组织人员管理计划);
722项目计划的提交包括核心计划的全部内容,其中至少包括质量管理计划、组织管理计划辅助。(其余的计划可以根据项目的种类在项目章程中另行规定);
723项目计划编制后必须经项目管理组评审通过,方能执行;
724项目计划确定后,计划归企管部备案以便以后的考核和跟踪;
725项目组将以项目立项通知书的形式通知相关职能部门,相关部门在接到项目立项通知书后,将根据项目计划的要求准备相应的项目准备工作;
73项目实施:
731项目组在项目实施过程中设立验收评审、预算、物资清理及成本控制管理等重要监控点,使项目开发过程始终处于受控状态;
732各项目必须严格按项目计划完成,原则上不允许延期,如遇特殊情况或客户需求更改时,项目负责人需及时出具项目执行计划调整说明和预算增减申请,报项目管理组批准后实施,交项目管理办公室备案;
f733项目实施过程中必须严格作好原始记录,产生的所有文档应指定专人负责整理归档,项目文档的管理按公司有关文档管理制度执行;
74项目控制:
741项目的控制包括项目进度的控制、项目成本的控制、项目质量的控制;
742项目在实施过程中由总裁办对项目的全程进行监控,并按项目的相关节点对项目的实施过程进行考核;
743项目负责人将根据项目的执行情况定期向项目管理组提出报告,对项目的过程进行评估。对于项目管理过程中的重大里程碑和重大节点任务,项目负责人将提交详细的项目阶段性报告提交r