确定每周工作量大小排名并根据各周工作量大小的综合排名确定每月实际的工作重点与计划的重点是否一致等情况。
五、每月工作重点的统计:根据每周工作量完成的多少来确定每月的工作完成重点并根据此统计确认比较每月工作重点与工作量之间是否存在必然联系。第十二条会议纪要跟踪落实的审核程序
一、由会议主持人填写《部门会议纪要工作任务跟踪落实情况》并报部门主管、分管副总或总经理审核。
二、于下次会议前一个工作日内就会议纪要工作任务跟踪落实情况进行汇总统计。
三、对于未落实的会议工作内容在与执行人沟通后要明确未完成的原因分析该原因分析和为跟踪落实情况表提交部门主管、分管副总或总经理审批。
四、如会议主持人未如期完成落实跟踪的第一次将口头批评并了解未完成的原因根据会议主持人提出的问题进行针对性培训对于第二次未如期完成落实跟踪的将其不允许担当会议主此人工作对于超过三次(含)未如期完成落实跟踪的将保留与会议主此人解除劳动合同的权利。
第四章会议室管理规定
f第十三条会议室由行政部部统一管理目前的会议室主要为:公司行政楼:201会议室、202会议室、会议室301、会议室302、会议室303、行政二楼贵宾接待室、行政四楼综合会议室。研发楼:101会议室、201会议室、202会议室、301会议室、研发中心综合培训室。
第十四条会议室使用时间原则上只要使用部门在OA系统填写《会议室申请》流程。行政
前台审批后均可在约定时间内进行使用如有变动可在第一时间向行政部备案调整。第十五条会议室申请与登记:
(一)除临时短暂性会议面谈不用申请与登记外其他会议都须填写OA系统会议室申请流程流程并注明是否需要使用会议设备、是否需要连接电话会议、视频会议。
会议设备:投影仪、八爪鱼扩音器视频设备电话会议:一般在没有网络或则网络连接状态不好的时候
建议开电话会议并要严格控制电话会议时间视频会议:会议双方都有网络的情况下建议开视频会议(二)会议主持部门须提前一个工作日在OA系统中填写《会议室管理》申请流程。(三)行政前台须根据会议室安排原则在申请人填写《会议室管理申请表》时帮助申请人合理安排会议室如申请人对会议室安排有异议且行政前台无法解决的提交行政部主管协调解决。
f(四)对于未提前对会议室进行申请的行政部将无法为其安排临时会议地点。由此造成的后果由会议主持部门自行承担。
(五)对于临时召开的紧急会议需要使用会议室的会议r