主持部门必须提前与行政前台进行沟通确认待确认会议室没有被预约后方可按“特情特办”的原则由行政部统一安排但申请部门不得对会议室的地点提出异议。第十六条布置会场及会议期间参会人员须爱护会议室内财物如有损毁将由当事人照价赔偿对于无法确定当事人的将由参会全体人员照价均摊赔偿。第十七条参会人员须提前15分钟进入会场进行签到并等候工作时间禁止参会人员在办公及休闲区域内等候以免影响正常办公秩序。第十八条会议室使用部门须维持会议室的整洁使用完毕后须将移动的桌椅及时放回原位以方便其他部门使用。第十九条会议室使用部门及参会人员须确认座位周边及会议室内的电源及电器设备是否关闭如发现设备故障的应及时报行政部备案以便及时修理保证其他会议的顺利进行。第二十条会议室内物品未经行政部批准不得私自转借他人或挪借他用严禁在会议室打牌、嬉戏打闹、聚会等。
第五章附则
f第二十一条本制度自发布之日起实施。本制度内容的最终解释权归行政部所有本制度中涉及的OA系统操作流程的解释权归IT管理员所有。第二十二条本制度发布之日起原相关会议室管理规定同时作废。
附：会议纪要模板
会议时间：会议地点：会议主题：与会人员：主持人：
XXXXXXX会议纪要
f缺席人员：记录人：
会议主要内容
会议计划安排
工作内容
责任人
时间节点
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