长相忆企业（集团）会议管理制度
第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，降低会议成本，进一步提高会议的质量和效率。第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。第三条适用范围适用于长相忆企业（集团）有限公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门总裁办负责监督该制度的执行。第二条职责1、总裁办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。2、行政人事部负责各种会议的会场安排、设备准备，总裁办秘书负责管理保存所有会议纪要原件。3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。
第三章管理规定
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f第一条会议分类1、周例会：原则上固定于每周一上午1000召开，要求公司总裁、副总裁、总监级、各部门领导及副职参加，对各自负责版块作工作汇报及请示；2、部门例会：原则上固定于每周二上午召开（周例会次日），要求部门全员参加，由部门领导传达周例会精神并做相应工作部署；3、月度例会：原则上固定于每月5日上午1000召开，要求公司全体员工参加（基地员工以视频会议形式参加，由基地领导指派专人进行会场准备和组织签到，因准备不充分影响会议效果，对第一责任人处以200元罚款，存入“快乐基金”；）4、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，如委员会会议（参照《委员会会议管理办法》、项目会议（参）照《项目会议管理办法》）等，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。第二条会议通知1、按“谁召集，谁通知”的原则，会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总裁办。未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元，存入集团“快乐基金”。2、例会时间固定，不需另行通知。如出现会议时间调整，公司级例会由总裁办通知各参会人员，部门例会则由部门报总裁办，并说
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f明原因。未通知的，责任部门负责人罚款50元，存入集团“快乐基金”。3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写，填写人罚款50元，存入集团“快乐基金”。第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款50至100元。第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。未准备签到表，会议组织人r