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物业公司会议管理制度【物业管理经验分享】
1、目的为进一步规范公司会议管理做好上情下达和下情上报工作实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递提升公司运营水平确保会议内容及议定的事项得到有效落实特制订本制度。2、适用范围本制度适用于广州XX物业管理有限公司内部会议管理。各项目内部会议管理规范由项目自定报总经办审批后执行3、管理权责31总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。32会议提拟人或主办职能部门负责会议的组织工作并有权对违反本制度的行为提出处罚。4、会议分类序号类别会议名称主题特点时间安排参加人1公司公司例会固定时间、固定汇报程序，尽量解决即席提出的问题。每月两次每月15日和30日遇节假日顺延各项目职能部门负责人2公司
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动员会发言固定、没有讨论程序临时相关员工3公司研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果临时相关员工4公司鉴定评审会对某事物的价值、性能，质量鉴别，必须有结论临时相关员工5公司专题会为某一专题而开，必须有结论临时相关员工6公司评比会一般在年底或某一重大活动结束后召开临时相关员工7
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公司总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作临时相关员工8公司汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况公司临时临时相关员工9公司调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动临时相关员工10项目项目行政例会各项目固定汇报程序每周一次按时间表执行项目经理，项目部门负责人备注如公司会议需提前或延迟等特殊情况总办将提前通知。5会议要求51、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理会议记录人负责会议议定事项的督办和催办并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要以使大家共同遵照执行。每月底总经办检查会议记录及落实情况并作为考核当事人工作的依据。职能部门专题会议也要指定人员做好会议记录用以备忘。
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52、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的原则与方法并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话部署的工作r