对的。上级机关收到下级请示,不管同意与否,均应及时批复,不能使下级机关的请示如石沉大海。否则就是失职。(2)一文一复,一事一批。批复应一文一事,一般只针对一份请示行文批复。不能用一份批复答复同一机关的多份请示。有时多个下级机关上报请示同一事项,也应分别行文批复,而不应数文一批。(3)慎重研究,有理有据,切实可行。批复具有指示性、指导性,下级机关必须遵守、执行。因此,撰写需十分慎重。对下级请示进行批复,必须根据有关法律法规和政策规定,根据本机关的职权范围,对请示背景、原因、事项进行周密思考或调查研究,做出具体明确的答复。批复内容若
9
f涉及其他部门,起草批复时应同有关部门协商,取得一致意见后方可行文答复。为慎重起见,有时还要写明批复的根据,尤其是对其中不同意不赞成部分,更应该写得理据充分,不容置疑。切忌随便批复,滥用职权。答复意见应具有可行性和可操作性,便于下级机关遵照执行。
(4)态度鲜明,措词准确,语言得体。批复要对下级的请示事项明确表态,是同意,还是不同意或部分同意,态度要明确,语气要肯定,绝不能含糊其辞,模棱两可,让人不得要领。用词应字斟句酌,防止发生歧义,贿误工作。切忌使用“似属可行”、“酌情办理”、“最好去做”之类的词语。
批复是下行文,既要体现上级机关的权威,行文庄重严肃;也要尊重、爱护、关心下级机关,避免言辞生硬粗鲁,特别是否定性批复,应注意下级的接受心理,不宜直说“不同意”、“不批准”,而应选择“缓办”、“暂缓进行”、“暂不宜考虑”等委婉的说法,并说明理由,指出如何处理为好,以取得他们的理解。六、病文评改病例1
关于修建新办公楼请示的批复××学院:
有关请示已悉。关于修建新办公楼一事,经研究,还是以不建为宜。此复。
××市教育局×年×月×日
病例2关于××市城镇住房制度改革实施方案的批复
××市住房制度改革领导小组:
10
f××市×政发〔1992〕24号关于呈批××市城镇住房制度改革实施方案的请示收悉。省住房制度改革领导小组原则同意××市住房制度改革实施方案,现批复如下:
一、××市住房制度改革方案体现了国务院国发〔1991〕30号文件和国办发〔1991〕73号文件精神,符合省政府×政发〔1991〕126号文件要求,有利于在全市范围内逐步推开住房制度改革。请在国家和省统一政策的前提下,加强领导,精心组织,结合水市特点,积极稳妥地推进住房制度改革,努力走出一条适合林区特点的“房改”路子。
二、要加r