日常的沟通不要完全依赖邮件。4重要紧急事项，发送邮件后需用电话等方式确认邮件是否收到。5邮件附件的总容量应尽可能少于5M如附件较大应压缩后发送。6无保留价值的邮件阅后及时删除，避免占用空间。7需要归档的邮件及时归档留存。8对不熟悉来源的邮件，需确认无危害后才打开，避免病毒侵入。
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