电子邮件的使用
视频：Outlook使用
Outlook2010有如下十大优点：
●在一个位置管理多个电子邮件账户。●方便地管理大量电子邮件。Outlook2010中的“对话视图”在节省宝贵的
收件箱空间的同时，改进了跟踪和管理电子邮件对话的功能。
●将常用任务自定义为单击命令。使用Outlook2010中的自定义操作，通过
创建和定义多个可以通过单击执行的任务可以节省时间，这些任务包括答复会议要求、移动到特定文件夹、为已指派组创建新电子邮件等。
●轻松计划。方便高效地安排约会、共享日历可用性和管理工作计划。●搜索以轻松找到需要的内容。使用Outlook2010，可以轻松分类大量的数
据。增强的搜索工具为您提供了快速查找并管理大量电子邮件、日历项目和联系人文件的方法。
●创建吸引人的电子邮件。动态图形和图片编辑工具不再只用于Word和
PowerPoi
t。
●保持与社交和商业网络的联系。Outlook2010是您的朋友、家人和同事的
中心。如果您使用Facebook、Li
kedI
或其他类型的社交或商业网络，可以使用Outlook2010获取有关人们的其他信息，如共同的朋友及其他社交信息，并与您的社交圈和商业圈保持较好的联系。
●确保您的电子邮件到达预定访问群体。●在收件箱接收语音邮件和传真使用。
f
●从Outlook启动实时会话与联系人保持联系。通过将OfficeCommu
icator
与Outlook2010结合使用，您可以看到Commu
icator联系人名单。悬停在姓名上，查看他们是否空闲，然后直接通过即时消息、语音呼叫或视频方便地启动会话。
一、电子邮件的基本工作原理
点击折叠电子邮件与普通邮件有类似的地方，发信者注明收件人的姓名与地址（即邮件地址），发送方服务器把邮件传到收件方服务器，收件方服务器再把邮件发到收件人的邮箱中，如图718所示。
图717电子邮件的工作原理
更进一步的解释涉及以下几个概念。
●MUAmailuserage
t（邮件用户代理）帮助用户读、写和发送邮件；●MTAmailtra
sportage
t（邮件传输代理）负责把邮件由一个服务器
传到另一个服务器或邮件投递代理；
●MDAmaildeliveryage
t（邮件投递代理）把邮件放到用户的邮箱里。
整个邮件传输过程为：目前使用的SMTP（简单邮件传输协议）协议是存储转发协议，意味着它允许邮件通过一系列的服务器中转发送到最终目的地。服务器在一个队列中存储到达的邮件，等待发送到下一个目的地。下一个目的地可以是本地用户，或者是另一个邮件服务器，如图719所示。
图719SMTP工作原理
如果一个服务器暂时不r