放至公司领导、公司各职能部门，将更改通知发放至区域公司技术质量部门。区域专业公司技术质量部门从公司网站（wwwcscec81com）下载更改件、更改记录并发放至所辖范围内所有受控版本文件持有者，做好发放记录，各单位负责销毁所辖范围内的作废文件。5．6文件管理5．6．1公司各部门单位应随时识别本单位的受控文件，建立“受控文件清单”（J04），并及时更新。5．6．2所有管理体系文件不准私自外借。人员调动前，所在单位或部门负责将文件收回，并办理文件交接手续。5．6．3工程技术文件和资料的管理
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f工程技术文件和资料的控制按《技术管理制度》执行。一般包括图纸、图纸会审记录、设计变更单、施工组织设计、作业指导书（技术交底）等。5．6．4相关方提供文件的管理
收到相关方提供文件的部门单位需识别其适用性，并控制、分发，以确保有关部门单位人员能够及时得到。5．6．5相关法律、法规、规范、标准的控制，执行《法律法规获取识别控制程序》（CCEFQSPT052012）。5．6．6批准销毁的文件由保管人负责销毁。若仍有参考价值予以留存时，由保管人在文件的右上角用醒目颜色标明“过期”字样。6相关文件
《技术管理制度》、《法律法规获取识别控制程序》（CCEFQSPT052012）。7记录7．1文件发放记录（J01）。7．2文件更改记录（J02）73文件更改记录（J03）7．4受控文件清单（J04）
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f通用程序
记录控制程序
CCEFQSPT022012
质量管理体系计量确认体系环境管理体系职业健康安全管理体系
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f1目的：对与管理体系有关的记录进行有效控制和管理，以保证提供管理体系有效运行的客观证据，为验证和制定纠正措施和预防措施提供依据。2范围：本程序适用于与质量、计量、环境和职业健康安全管理体系有关的所有记录的管理，包括来自供方的记录。3术语：参照本公司管理手册中的术语解释。4职责4．1技术质量部负责管理体系内、外部审核和管理评审记录的整理、归档、保存和管理。4．2各单位部门负责收集、整理、保管本单位部门的记录，并按本程序规定的要求具体实施记录的控制。5工作流程5．1记录的控制范围与分类5．1．1记录的控制范围包括：管理体系文件中规定提供的记录，以及在管理体系运行中形成的其他记录（包括声像记录、磁带、照片、软盘、文字资料等）。也包括来自相关方的记录。5．1．2记录的分类包括：各项管理记录、各项检测、操作记录、各种监视和测量记录及各种报告等原始记录。5．2记录的填写5．2．1填写记录时字迹要清晰、整齐r