体系文件结构图：
管理手册
（一级文件）
通用程序、共用程序、专用程序管理制度、工作标准、标准、规范、法律法规、记录及其它资料
（二级文件）（三级文件）
5．1．2文件的形式可以是印刷文件、电子文件等。5．2文件的编号
STJZ□□XX－XXXX
文件批准年号文件顺序号“T”通用程序文件：指质量、计量、环境、职业健康安全管理体系通用的程序文件“ZJG”质量、计量共用程序文件“HAG”环境、职业健康安全管理体系共用的程序文件“Z”质量管理体系程序文件“H”环境管理体系程序文件“A”职业健康安全管理体系程序文件“QA”管理手册
“QSP”程序文件
盛塘建筑公司
5．3文件的编写、批准和发布5．3．1管理手册由技术质量部组织人员编写，经管理者代表审核、最高管理者批准后发布。5．3．2程序文件由技术质量部组织有关职能部门编写，经管理者代表批准后发布。
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f5．3．3三级文件由技术质量部组织有关职能部门编写，经相关部门分管领导审核、最高管理者批准发布。5．3．5公司其他与管理体系有关的规章制度及支持性文件，由相关职能部门编制，经分管领导审核后，由经理办公室统一编号、发布。必要时应经最高管理者批准。5．4文件的发放5．4．1公司管理手册、程序文件及三级文件的发放和管理工作分两级控制，统一编号后由公司技术质量部发放至公司领导、各职能部门、区域专业公司，再由区域专业公司有关部门发放至区域专业公司领导、职能部门及经理部，并遵循谁发放谁管理的原则。发放时应做好“文件发放记录”J01。如因项目增加等原因需增印管理手册、程序文件及三级文件时，由区域专业公司相关部门从公司网站（wwwcscec81com）上，内部信息交流平台下载，编号并加盖受控章后下发。5．4．2公司其他与管理体系有关的规章制度及支持性文件，由相关职能部门组织发放，并做好“文件发放记录”J01。5．43对管理体系有效运行起重要作用的各个场所均应得到受控版本，需要时可向业主及有关单位提供非受控版本。5．5文件的更改5．5．1法律法规和相关要求发生重大变化或公司体制发生变化时，公司各职能部门应适时对与本部门有关文件的有效性进行评审，需修订或更改时，向技术质量部提交“文件更改申请”J02，经批准后由原编制部门修改。文件的更改采用划改和换版方式。5．5．2管理手册和三级文件的更改必须由最高管理者审批，程序文件的更改必须由管理者代表审批。技术质量部组织更改的实施，并将更改通知、更改件、“文件更改记录”J03发r