和方式应经部门领导审阅、签字，项目经理审批后方可对外报送，并要求对方接受人员签署回执或发文记录。（6）外来单位的重要收文应经项目经理签阅，以决定发布范围及处理方式。日常文件由项目技术负责人签阅处理。2、项目信息保管和储存（1）项目信息储存分电子化储存、纸质文件储存两种，并优先采用电子储存。项目信息数据应进行备份，确保数据的可靠性、完整性。（2）项目经理部应建立信息资料借阅、查询管理制度，技术资料应专人保管。（3）工程竣工或项目结束时，应按国家、地方及企业的要求，将工程档案及信息资料进行封存和移交，负责移交和签收的执行人应办理档案资料交接手续。（4）项目经理部应建立《项目信息目录清单》。附表：SWJPM0501《项目信息目录清单》
f附表：SWJPM0501单位：
项目信息目录清单
序号
项目项目电子名称文档名称
内存盘号
单位工程名称
单位工程电子文档名称
负责单位
负责人日期
附注
f3、项目管理软件的选择与使用规划。根据工程特点和工期要求，制定相应的施工进度计划图。施工进度网络计划主要反映工程的开工日期、竣工日期以及各工序之间的相互关系，在施工过程中，将采用项目管理软件进行项目施工管理，使参与施工的人员均清楚地了解施工中的相互关系，明确各分部分项工程对其余工程施工的影响，并在施工中抓住关键线路进行重点突破，从而保证整个工程的顺利实施。（1）建立完善的施工信息网络。在项目部建立局域网，各部门均配备计算机；实现项目部与业主、监理单位、设计单位的实时网络通讯，力求实现绝大部分工程文件和数据通过计算机通讯的手段进行传递。（2）引入P3项目管理中先进的广义网络计划及合同管理思想，借鉴项目管理知识体系和项目管理质量认证体系思路，争取在进度、质量、造价、信息等方面实现管理现代化、标准化。（3）按照国家规范和业主、监理单位对竣工资料的归档要求，施工文件实现电子归档。使用陕西省统一的【PKPM工程资料管理软件】进行施工技术资料管理工作，在工程档案移交时能移交完整的电子工程档案。使用【项目成本管理软件】对项目的基本信息、项目动态记录、项目进度和费用综合控制系统四方面实时记录控制。（4）在项目经理部实现统一的、规范的信息流程。在统一的信息管理体系下，项目部全力以赴，实现项目管理多方高度统一的信息协作与管理。在工程管理中进一步贯彻企业QES管理体系文件和【项目管理手册】，以此为依据策划项目管理信息传递工作流程r