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项目信息管理系统
一、项目信息管理的要求:1、项目经理部应建立项目信息管理系统,优化信息结构,实现项目管理信息化。
2、项目经理部应及时收集整理真实、准确、快捷信息。未经验证的口头信息不能作为项目管理中的有效信息。并将信息及时、准确、完整地传递给使用单位和人员。
3、项目经理部应负责收集、整理、管理本项目范围内的信息。实行总分包的项目,项目分包人应负责分包范围的信息收集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
4、项目经理部应根据工程特点设立项目级信息管理机构,按照企业要求应设专职或兼职的信息管理员,项目信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
5、项目经理部应根据管理的需要对信息进行分类,并建立信息数据库。项目信息应包括项目管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。项目经理部应配置信息管理所需要的电脑、软件、影像设备(扫描仪、照相机、摄像机),专人保管、使用。
二、项目信息的内容按照项目管理的工作职能和工作内容可将项目信息分为16类:
序号分类名称
包括内容
国家现行法律法规;地方政策;企业、部门规章制度;物价指数;项目所在
1
公共信息
地的气象、地貌、水文地质等自然条件。
2
工程概况工程实体概况、场地与环境交通概况、参与建设的相关单位概况等。
施工日志、质量检查记录、材料设备进场及消耗记录、施工监理指令、设计
3
施工记录
变更记录等。
进度计划、进度目标分解;进度控制的工作流程、工作制度、风险分析;资
4
进度控制
源配置计划、资金需用计划;进度记录等。
质量目标分解图表;质量管理制度及流程;质量管理体系的组成;主要原材
料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和检试验报告;预检记
5
质量控制
录;隐蔽工程验收记录;验收记录;设备安装工程记录;质量检查的数据、
各种材料设备的合格证、质量证明书、检测报告等。
f6
安全控制安全管理目标、安全控制要求、安全管理资料。
成本计划、成本统计报表、施工任务书;原材料价格、限额领料单;机械设
7
成本控制
备台班费、人工费、运杂费、用工记录、材料消耗记录、各种台帐等。
8
现场管理施工平面图、施工现场安全检查标准、施工现场管理考核标准等。
施工合同、分项合同、补充协议、变更记录、工程签证、结算与索赔、往来
9
合同管理
函件、会议纪要、竣工验收报告、回访保修书等。
构配件、器具、包括材料库存的管理(材料入库、领用、退料、盘点);材
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