，督促项目部各部门按要求规范填报，按程序办事。4、信息管理实施规划（1）编制P3项目管理规划。（2）项目部设信息管理员。P3、EXP软件中设置项目部合同管理、进度控制、造价控制、专业质量控制等。（3）定期召开信息工作协调会，规范项目部信息管理人员工作标准、技术手段和方法，同时相互学习有关技能、技术，提高大家的工作水平。（4）应用P3进行计算机辅助项目管理：建立计划与进度控制以P3为中心、文档资料管理以【PKPM工程资料管理软件】为中心、成本控制以成本管理软件为中心，各软件相互调用（引用）数据的项目信息系统，根据合同要求和工程具体情况，在工程施工各个方面和阶段有针对性地应用P3进行计算机辅助管理。（5）、利用OA协同工作系统、项目管理系统、公司视频会议系统、远程监控系统建立项目信息Web网站，即时发布施工信息，使企业及各方面能通过互联网随时浏览本标段施工信息，并即使交互。同时，将本标段施工信息Web网站与业主Web网站、监理单位Web网站建立链接，成为整个工程信息发布体系的一个有机的组成部分。
f（6）、运用远程数据采集组件实现工程广域网上的分布式数据采集，实现大部分统计报表的电子分发、分布填写、审查与自动合并，辅助进行工程项目的统计分析。
（7）、根据业主、监理单位的要求和工作的实际情况，项目部在工程统一的软件构架上进行必要的二次开发，以满足实际工作需要。本项目部已具备的条件：我项目部具备进行计算计辅助管理的条件与手段：项目部内部构建了完整的计算机网络和自定义工作流程体系，实现了与公司各部门的远程办公自动化的远程数据通讯，公司内部知识管理和共享、经验交流比较充分，因此项目部整体知识更新、经验累计比较快；在运用工程项目管理软件进行计算机辅助管理上也有相当的经验：公司有一批经过P3、EXP培训的工程师，公司还根据管理工作需要引进和开发了系列软件和工具，并与有关软件公司进行合作。
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