行,质量管理人员进行监督,后,执行结果被反馈到指令下达者。检查认为指令执行比较认真快速效果比较好,指令执行完毕。在具体运作中,公司会对规模不大的项目部门进行直接指挥调度。如本项目管理
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f中,整个人员较少,而且又是一个比较重要的项目。所以,公司会在重大保洁需要时进行直接指挥,以保证作业顺利进行,达到最佳效果。项目主管须及时向公司总经理和质量管理部门汇报运行情况。重大问题必须报公司。管理运作机制图
指挥机构
执行机构各主管、专业人员
监督职能
反馈渠道⑶信息反馈渠道如管理运作机制图所示,信息反馈是工作指令在执行过程中的必须发生的管理行为和程序。作为程序,它就有每个环节均不可缺失性特征。这样,我们将保证在这一作业的实际执行过程中,所有作业中的重要信息能及时反馈到项目管理层和公司有关部门,以便我们可以不断改进我们的工作,使工作的质量得到保证。这个环节包括“硬件”和“软件”两个方面:①“硬件方面”主要是制订质量保证体系,对进行的过程进行控制,比如在对业主方面我们有《与顾客沟通的程序》文件,另外公司品质管理每年要对业主进行意见调查和走访。在对内部的管理中,有定期和不定期的各种会议,比如每周一次的管理工作例会,根据工作需要召集的员工会议,等等。会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解
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f决问题。也就是说,以制度和标准来规范执行人的行为。这是“硬”杠子。②“软件方面”指公司十分重视尊重人、教育人、帮助人。这种“以人为本”的管理模式,透过这种“人情化”的管理,及时了解掌握员工的心理活动、思想状态,将员工在言行中表露出来的各种消极情绪,及时指导纠正,将尽可能发生的问题消灭在萌芽状态中,确保管理处的正常工作秩序不受到干扰和阻碍,在这方面将强调针对员工心理状态做好思想工作,包括:结合每位员工的心理活动做思想工作,使每个人都以在不同时间、不同环境交流和激励;利用群体的心理去做,使群体思想健康向上,正气得到上升。⑷管理工作的控制方法①科学、全面、严格的质量保证体系及岗位责任制,各项规章管理制度;②严格的考核、奖罚、晋升、辞退,制订多样化的激励手法;③及时、细致的思想教育工作,团结向上、热情饱满的工作状态;④融洽的与业主方的双边关系,畅顺的沟通渠道。这非常有利于我们得到业主方的指导,以便在第一时间改进我们的管理和工作质量;⑤本公司非常重视对服务质量的控制,比如我们r