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理。上述运作机制具有职能基本完善,指挥系统高效精干,反应快速,指挥灵活的特点,基本适应我们现在的作业要求。本项目管理部设项目主管一人,管理员两人。主管直接对公司总经理负责。质量管理员由主管兼职,同时接受公司质量管理部的业务领导。所有的作业保洁人员对主管负责,同时接受质管人员的质量考查。公司办公室设紧急协调和调度机制,处理应急事务和突发事件。根据本项目作业的实际需要,我们将诚意聘请业主方作为我们的业务指导,以监督、保证和提高我们的作业水平。㈣管理架构与运作机制⑴管理构架如下图所示:在目前的状况下,我们是以下图所示的直接管理架构进行运作:业主(河庄坪镇镇政府)
相关政府部门
公司总经理
公司质量管理
综合办公室
相关社区
项目部主管
各作业组长
作业组员
作业组员
作业组员
作业组员
作业组员
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f本公司的运作架构是一种十分明确的直线管理机制。公司总经理对管理部门和项目管理部实行的直接指挥。这样的模式保证了我们这类规模不大、但作业面不小的劳动密集型企业的正常运作。而公司的质量管理职能则相对独立地对作业情况进行监督管理和考核,而业主和政府的其他相关部门及相关社区又可以对我们的工作质量进行监督批评指导。以保证我们的工作质量。⑵管理运作机制在作业的管理上,我们采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭的回路做法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运动,否则,如果系统内的结构关系松散,没有一定的控制,那么内部管理必然是无效的,这种封闭管理回路可用流程图来体现。这一机制不仅仅是针对本项目作业面是设,而是我们全公司所正在尝试的一种管理运作机制。它强调任何指令的发出必须被执行,对执行情况和结果必须被监督,而且执行过程应通过必要形式被反馈到指令发出机构。这里有两个闭环,第一个闭环是公司对项目管理部的指挥和监督反馈,第二个闭环是每个项目内部的指挥监督和反馈的管理体系。这是一种对于我们这样的公司非常容易执行和操作的运行机制,它不需要高深的理论,也不需复杂的程式,只需管理人员和操作人员认真执行就可了。在操作中,一旦一个指令下达,指令发出者一定要在规定的时间内得到执行情况的监督系统的回复。这样就形成了“闭环”执行机制。例如,作业区适逢重大活动,需临时加强作业力度,情况反馈到项目主管。主管深入现场分析后确定作业调度方案和标准。此指令由项目主管直接下达,主管组织执r
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