上做与监控无关的事情。65各部门、各专业公司如需调用监控数据，应提交《书面申请》，部门由部门总经理签署意见，总裁办主任审批后，在总裁办信息部长或网络管理员陪同下方可调阅。66总裁办信息部长要经常检查本规定执行情况，做好情况记录，切实履行管理职责，发现异常情况必须及时向总裁办主任汇报。（七）门禁设备管理
71门禁权限及门禁卡的申请和批准：参照公司《门禁管理制度》执行。72门禁权限及门禁卡的变更及注销：参照公司《门禁管理制度》执行。（八）常用办公设备使用管理
f81电话811公司直线电话和分机电话由总裁办统一分配，副总裁级以上人员配备1部直线电话和1部分机电话，员工每人配备1部分机电话。812各部门需要安装直线电话，应提交《书面申请》，部门由部门总经理签署意见，总裁办主任领导审批后，由总裁办负责办理。直线电话严禁擅私自安装分机。813直线和分机电话不设国际长途功能。如需开设长途功能应由各部门提交《书面申请》，部门由部门总经理签署意见，总裁办主任审批后，由总裁办负责办理。82计算机821计算机使用过程中，不得擅自拆封开启机箱任何人不得私自改变或更换计算机的相关配置，对于保管不当、擅自安装、拆卸硬件装置，造成硬件的损坏或遗失的，其损失由当事人按所使用之计算机相同配置的重置价格承担赔偿责任。822为节约公司资源以及保证员工资料安全保密，外出办事、下班时请关闭计算机主机及显示器（中午外出吃饭时，因离开时间较长，也应关闭显示器）。823各员工采取必要措施，保持所用的计算机设备整洁、美观和良好的工作状态。83传真机831公司设有公共传真机与部门专属传真机。其中，公共传真
f机设定为自动接收方式，仅限于前台文秘操作。前台文秘负责收发传真文件，根据接收人所在部门进行分类整理并及时通知部门取件。未写明接收人的、未及时领取的文件转交总裁办进行处理。832部门设置专属传真机，仅限于本部门使用，其它部门在正常情况下不得使用。该部门应尽量避免使用公共传真机。833发送传真文件时，必须使用公司统一格式的传真抬头纸，明确接、发人信息。834总裁办负责传真机的日常维护及耗材更换，其他员工请勿拆卸传真机，避免操作失误造成设备损坏。84复印机841公司设有公共复印机。对于复印功能不熟悉时，可请前台文秘或网络管理员予以协助，不要盲目尝试，避免对纸张、耗材等造成不必要的浪费。842复印完毕后，请及时取走复印r