原件、复印件，特别是带有机密信息的文件不要遗落在复印机处。843当出现卡纸、无墨粉等情况时，应及时向总裁办前台报修，由总裁办指定专人负责维修，请勿自行拆卸，以免造成设备损坏。85碎纸机851对于印有机密信息的文件，须由碎纸机进行销毁。粉碎文件前，请仔细确认。
f852当出现卡纸、碎纸机无响应等情况时，应及时向总裁办前台报修，由总裁办指定专人负责维修，请勿自行拆卸，以免造成设备损坏。86打印机861公共打印机为多部门合用。由于受网络限制，某一用户打印时，可能出现作业阻塞现象。此时，需要耐心等待前一打印作业完成，切勿给出多次打印命令，以免造成纸张、耗材的浪费、延误后面打印作业的完成。当打印文件出现不清晰的情况时，及时通知总裁办更换耗材，以免耽误使用。取打印文件时，请仔细核对，不要误取他人文件。862部门专用打印机为特殊需求部门而设。固定安装在某台计算机上后，个人不得私自更换安装。特殊情况下，应提交《书面申请》，由部门总经理签署意见后交至总裁办，由总裁办进行更换。863当出现卡纸、无墨等情况时，应及时向总裁办前台报修，由总裁办指定专人负责维修，请勿自行拆卸，以免造成设备损坏。（九）附则
本制度由公司部负责解释，自2013年月日起实施。（十）附件
附件一：《计算机配置及分配标准》附件二：《专用类办公设备分配标准》
f附件四：《办公设备借用申请单》附表：《书面申请》
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