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32专用类办公设备的借用:由专用类办公设备保管人负责借用记录的登记和注销,总裁办不定期检查借用登记情况。433办公设备在借出后,由借用人或由借用部门指定专人负责借用设备的保管。借用期间,保管人不得私自将办公设备用于非工作用途或转借给他人使用。在借出期间发生的人为损坏或遗失,由借用人负责支付维修费用或照价赔偿。434办公设备的归还:本着“谁借谁还”的原则,由借用人归还至总裁办,在总裁办确认归还物品完好后,进行相应借用台帐的注销工作,并由借用人确认签字。44办公设备报废管理441办公设备报废流程参照公司资产财务部相关制度执行。442办公设备在报废后如有配件可以进行再利用,再利用配件视作备件管理。45办公设备备件及设备备件更换管理451设备备件统一保存在总裁办,由总裁办管理人员进行出入
f库登记。452总裁办网络管理员根据故障设备的损坏情况判断是否使用配件,如进行配件跟换,总裁办网络管理员在资产台帐中对更换备件的设备进行相应登记。更换后的损坏配件视作废品处理。(五)办公设备报修管理
51员工个人保管和使用的办公设备,由本人进行报修;公司公用的办公设备由故障发现人进行报修。报修人应向公司前台申请报修,由前台负责登记并转达至总裁办,三日内前台会对报修人进行回访。52报修响应时间521日常响应:指在报修后一个工作日内电话联系报修人或到现场。包括软件调试、系统调试、网络调试等不影响设备继续日常办公的问题。522紧急响应:指在报修后半小时内电话联系报修人或到现场。包括电脑死机、蓝屏、黑屏、自动重启、开机不显示、无法启动、无法进入系统、打印机和复印机无法使用等问题。(六)监控系统管理
61为保障监控中心良好的运行环境,保证监控中心设备与信息的安全,由总裁办网络管理员负责对计算机机房内监控系统进行维护和管理。62总裁办信息部长、网络管理员应认真履行监控系统各项管理
f职责,定期对计算机机房内各类设备进行检查和维护,及时发现、报告、解决硬件系统出现的故障,保障监控系统的正常运行。63总裁办网络管理员应及时完成监控数据的刻录归档,确保监控数据完整无误,不得无故中断监控,不得漏刻监控资料,未经刻录不得无故删除监控资料。64严格遵守公司保密制度,数据资料必须由总裁办网络管理员负责保管,未经允许,不得私自拷贝、下载和外借;严禁在监控计算机上使用未经检测允许的介质(软盘、光盘等),严禁在监控计算机r
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