、装修资料、维修资料、审批手续、证明材料等的正本),并锁好档案柜
定期对档案资料检查,及时补上缺损的标签或标识或包装
非本部门人员不能擅自查看业主档案,如需借阅,须经物业主任、物业经理批准
执行人签名
兹收到《业主档案管理工作流程》,本人已明白制度的详细内容,本人保证按制度执行。
签名:
日期:
编制日期
审核日期
批准日期
f标题
XX物业管理有限公司物业部有偿服务工作流程
版本版次页码受控状态编号
有偿服务工作流程
业主向物业部提出有偿服务项要求
第2011版第1次修改共16页
第16页
能即时报价
物业部根据有偿服务价目表报价
不能即时报价
物业部、工程部或相关部门人员现场报价。
业主确认报价
物业部安排服务
服务完毕通知业主验收、确认付款。
月底将完工的有偿服务单交财务部
财务部向业主收取有偿服务费
执行人签名
兹收到《有偿服务工作流程》,本人已明白制度的详细内容,本人保证按制度执行。
签名:
日期:
编制日期
审核日期
批准日期
f维保部
版本
第2011版
标题
XX物业管理有限公司维保部主任岗位职责描述
版次页码受控状态
第1次修改共7页第1页
编号
岗位名称:维保主任
直接上司:总经理
直接下属:维保部主管、维保部技工
本职工作:全面负责维保部各项工作,确保设备、设施运行正常,领导、安排、检查员工履行各自职责,贯
彻执行公司下达的各项制度及工作计划,完成总经理下达的工作任务。
直接责任:
19、在总经理的领导下,全面负责维保部的各项工作,领导、安排、检查员工全面履行各自职责及完成公司
下达的各项任务,合理调配本部门的人员高效工作,制定小区设备、设施维修保养工作计划。
20、负责组织开展小区设施设备的维修、养护、运行、管理,确保小区设施设备运行正常。
21、负责制定工程管理制度和部门的各项操作程序。
22、负责制订培训计划,定期开展对本部门员工的业务培训。
23、负责监督、检查、指导本部门员工工作,定期对本部门进行考核。
24、负责洽谈、评诂、监督工程外判项目,组织对外判工程的质量验收。
25、负责审核业主的室内装修。
26、负责楼宇接管验收工作。
27、负责对地产、营销的协调配合工作。
28、负责完成上级安排的其他方面的工作。
领导责任:
1、对本部门工作正常运作负责。
2、对属下员工的严重过失行为负责。
3、对属下员工的精神面貌及服务质量负责。
主要权力:
1、对属下员工的任、豁免、奖惩的建议权。
2、对属下各工作岗r