编号
第2011版第1次修改共16页
第3页
岗位名称:物业主任
直接上司:物业经理
直接下属:物业主管、物业助理
本职工作:所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。协助物业经理完善
部门管理机制、提升管理服务水平。
直接责任:
1、协助物业经理制定、完善并贯彻落实本部门岗位职责、工作流程、工作表格、操作规程等。
2、跟进、处理管辖范围内业户的需求、投诉。
3、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。
4、对所管理区域内的新楼宇进行验收接管、锁匙交接等工作,并配合小区的接管验收及交楼工作。
5、对业主的二次装修申请进行初审。
6、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。
7、配合物业经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。
8、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收,并对个别情节严重者采取有力措施。定期了解、
分析服务区域内的收费情况、欠费原因,并建议采取的催收措施。
9、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。
10、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。
11、小区内发生例如停水停电等突发事件,须组织人员及时处理,并拟定短信息通知业主。
12、根据需要草拟对业主的各种温馨提示。
13、组织业户意见征询活动,定期了解业户对公司各项服务的意见及建议。
14、做好物业部与管理公司其他部门之间的沟通及协调工作。
15、确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。
16、定期组织培训,提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。
17、定期对属下员工的工作表现进行考核,以达到激励员工的目的。
18、完成上级领导交办的其他工作。
领导责任:
1、对部门工作正常运作负责。2、对属下员工的严重过失行为负责。
3、对属下员工的精神面貌及服务质量负责。主要权力:
1、对属下员工的任免奖惩及升降的建议权。2、对所管理部门各工作岗位的指挥权、监督权、检查权、考核权3、部门经理授予的其他权力。
管辖范围:
1、部门所属员工。
2、所管理服务小区及公共场所
执行人签名
兹收到《物业主任岗位描述》,本人已明白制度的详细内容,本人保证按制度执行。
签名:
日期:
编制日期
审核日期
批准日期
f版本第2011版
标题
XX物业管理有限公司物业部物业主管岗位职责描述
版次页码受控状态
第1次修r