公司车辆及驾驶员管理规定
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December102020
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公司车辆及驾驶员管理规定
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1目的
为加强公司用车的保管及有效运用，更好的为各部门服务，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于浙江宜景环保科技有限公司及下属工厂项目部全体车辆（包括专用车辆和共用车辆）、驾驶员（包括专职驾驶员和兼职驾驶员）管理。
3职责
总裁办负责统一管理公司所有车辆，包括车辆原始资料的存档、用车审批、驾驶员出车记录登记汇总、办理车辆保险等事项。
车辆管理人负责公司车辆维修、清洗、保养、违章处理等日常维护工作，并做好出车记录及油费使用记录。
公用车辆的车辆管理人为每辆车配备的专职司机；
专用车辆配备专职司机的，该司机为车辆管理人，否则使用该车辆的公司管理人员本人为车辆管理人。
财务部负责油卡充值、付款审核。
4车辆调配
公司所有车辆调配与管理统一由公司总裁办负责，下属工厂项目部的车辆由行政管理部门执行管理。
按用车时间顺序能合理安排的，则按时间顺序调配；
用车时间有冲突的，按以下顺序调配：
f办理较重要或较紧急公务的优先用车；接送公司重要客人的优先用车；出车时须携带或购买大件设备、重要财物的优先用车；需一次前往多个单位拜访的优先用车；需2位或以上人员同行的优先出车；确因公车调配有困难，且公务紧急，经总裁办负责人批准后，可乘出租车外出办理；非公务（私人用车）不予安排公司车辆。非工作时间必须使用公司车辆的，由总裁办负责人核准后始准派调。5用车申请流程用车申请人必须提前一天填写《出车单》（参见附件）提出用车申请，《出车单》上需写明出车时间和目的地、用车事由，经用车部门主管签字后向总裁办申请用车。遇突发或紧急事件必须用车的，不受“提前一天”的时间限制。总裁办收到《出车单》审批后由专人安排用车并通知相应的车辆管理人。车辆管理人应在《出车单》上记录出发里程数和返回里程数，《出车单》由总裁办汇总归档，以便于统计各部门用车情况。车辆管理员需主动填写随车《出车记录表》（参见附件）的全部项目，并由用车人签名，如车辆由其中一个部门申请，其余部门人员搭载，仅由主申请部门人员签名；《出车记录表》将作为考核司机里程的统计依据和费用分摊的依据，请各部门认真对待，仔细填写并保证其完好，每月提交总裁办相关人员统计并存档。6车辆管理及维护车辆证件及资料
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