命去参加半年后的展览会,使命是做一个小展览厅来宣传自己的产品。最低限度是做一下展厅的装修,说明板,产品的演示台,和分发用的小册子。还要有一个解说员。再想想,参加展览会的本来的目的是要发掘潜在的顾客。也就是说最终目的在于那些对我们的产品感兴趣的客人的联系方式。这样的话,调查问卷和收集名片的准备也是需要的。像这样首先把所有期待的成果都具体到纸面上然后把达到成果所必须的任务写进去。还是刚才这个例子,展厅的装修想要请设计公司来做,说明板想要自己来写内容,首先要预约场地,问券用纸也想设计一下等等,任务一项一项的想出来。分组来做的话,推荐使用Brai
stormi
g方式,用卡片来记载瞬间的想法。然后把这些任务卡片汇总,贴在黑板上以便整理顺序和分组。像预约场地→初期布局设计→联系设计公司→订立契约→审视设计方案→制作→搬入等等这样来做。检讨这个流程的同时,像“还要准备电源线和通信线”“著作权如何确认”等突然间想到的事情很多,这样只要不断的追加任务就好。在这个过程中,尽量把“预算申请”“工期表的管理”等,能称得上管理的任务也作为任务提出来。虽然没有直接的成果,却是不可或缺的工作。
ftasks)(2)WBS和担当的分配(Assig
resourcestotasks)和顺序同等重要的就是分组,展厅的制作,说明员的准备,引导,问券调查的准备和顺序同等重要的就是分组问券调查的准备,管理,这些组当中把个别的任务放在首位的话就会在任务之间产生阶层一样的构造。这这些组当中把个别的任务放在首位的话,就会在任务之间产生阶层一样的构造样的构造,在时间管理术中称为在时间管理术中称为WBS(WorkBreakdow
Structure)。WBS的整理方法不WBS光是以成果的构成为基准来分组以成果的构成为基准来分组以大概的时间为基准的分组也是可能的。。比如“企划立案”“设计”“制作”“事前检查事前检查”“搬入”“最终确认”“正式开始”“结束后的收拾结束后的收拾”。选择哪种整理方法好也不能一概而论。成果的构成单位相对比较独立的情况选择哪种整理方法好也不能一概而论的情况,前者可能看起来比较容易。成果的程式当中要素间的联系比较强的情况和有过同种工作重复经验的成果的程式当中要素间的联系比较强的情况,和有过同种工作重复经验的情况下,后者应该比较容易后者应该比较容易。WBS整理好了以后,最后把所有的任务都编上号这对于之后的工程表和预算管理的最后把所有的任务都编上号。这对于之后的工程r