，以防出错。
4．计算前N名学生的各科平均分
比如计算前30名学生的各科平均分。在C73单元格中输入“＝AVERAGEC2C31”，求出“语文”前30名的平均分，选中C73单元格，拖动填充柄至F73，就计算出了该班前30名的各科平均分及总分的平均分。
5．计算达优率、及格率
按前两科的达优分数段为120计算，政治的达优分数段为80计算，在C74单元格中输入“＝COUNTIFC2C71″＞＝120″COUNTA＄B2＄B71100”，在D74单元格中输入“＝COUNTIFD2D71″＞＝120″COUNTA＄B2＄B71100”，在E74单元格中输入“＝COUNTIFE2E71″＞＝80″COUNTA＄B2＄B71100”，就会得出各科达到优秀分数段的百分比；同样，计算及格率时在C75单元格中输入“＝COUNTIFC2C71″＞＝90″COUNTA＄B2＄B71100”，在D75单元格中输入“＝COUNTIFD2D71″＞＝90″COUNTA＄B2＄B71100”，在E75单元格中输入“＝COUNTIFE2E71″＞＝60″COUNTA＄B2＄B71100”，就可以算出各科达到及格分数段的百分比。
6．计算各分数段的人数
一般按10分一个分数段。以计算语文分数段为例，在C75单元格中输入“＝COUNTIF＄C2＄C71″＞＝140″”，D75中输入“＝COUNTIF＄C2＄C71″＞＝130″”，……H75单元格中输入“＝COUNTIF＄C2＄C71″＞＝90″”，I75单元格中输入“＝COUNTIF＄C2＄C71″＜90″”，就可以求出各分数段的人数。求其他科目时，只需把公式中“C”换成对应的列号即可，如计算政治“＞＝90”的人数，在H77单元格中输入“＝COUNTIF＄E2＄E71″＞＝90″”。
7．结束录制
单击“停止录制”按钮，宏的录制过程结束。
利用所创建的宏命令
f打开第二个班的成绩文件后，选中C72单元格使其成为活动单元格，选择菜单“工具→宏→宏”，出现“宏”对话框，在“宏名”列表框中选择刚建立的宏文件名“高一”，单击执行按钮，宏命令就会运行。运行完毕后，第二个班的成绩就计算完了。同样，其他各班的成绩都可以这样来处理。
数据的归类
把各班平均分和各科分数段分别应用“选择性粘贴”中的“数值”复制到对应的工作表或工作簿中，就得到了完整的各班平均分（或者各班前N名的平均分）和各分数段人数的统计表。
在录制“宏命令”的过程中要注意，录制的都是所有成绩文件具有共性的内容。如果是某个文件所特有的，如按“高一1班成绩”为名来保存文件，就不能出现在录制宏的过程中，否则就会出现错误。录制好宏命令后，在以后的考试成绩处理中，就可以直接用来处理这个年级的成绩文件了。这个宏命令也可以用来处理其他年级的成绩文件，如果科目r