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Excel在现代项目管理教学中的应用
作者:段永峰来源:《新西部下半月》2014年第11期
【摘要】Excel具有电子表格、基本函数和数据分析等功能。在项目管理的教学过程中,Excel的数据分析功能与项目管理的基本理论和方法相结合,可以整合教学内容,提高教学效果。本文以利用网络计划图组织协调和控制某公司绩效工资管理系统项目的进度和成本为例,分析体现项目管理的系统性、受约性和不确定性。
【关键词】Excel(电子表格软件);项目管理;网络计划图;线性规划
项目管理是指为了满足特定的目标、要求或期望,运用各种相关的知识、技能、方法与工具,所开展的各种计划、组织、决策、领导和控制等方面的活动,简而言之,就是指为了实现既定目标而开展的项目计划、组织、决策、领导和控制等管理活动。项目管理是一门综合性、实践性和操作性很强的学科,项目管理涉及的管理理论和方法与一般的日常运营管理有很大的差异,近年来已发展成为现代管理科学中的一个重要领域。在项目管理中,不论项目大小、难易程度和不确定性的高低,每个项目都需要开展项目论证和评估,以确保项目决策的科学性和项目实施的可行性和有效性。而项目论证、评估、决策和规划,往往需要统计分析大量的数据资料,这就需要借助有关工具以简化数据处理、统计和分析过程,而被广泛应用于统计分析和财务处理等方面的Excel办公软件,具有良好的易用性、友好的操作界面和强大的数据分析功能,基本上能够满足项目管理中对数据分析统计的需求。因此将Excel软件引入项目管理的教学,将有利于解决项目管理教学中复杂的计算问题。这不仅可以简化计算过程、突出教学重点、改变传统教学方式,也可提高学生运用所学知识解决实际问题的能力。
本文以Excel和网络计划技术为例进行综合分析。网络计划技术是一种组织生产和进行计划管理的科学方法,以网络计划图为工具进行分析。本文利用网络计划图来组织协调和控制某公司绩效工资管理系统项目的进度和成本,并应用线性规划进行优化,以保证达到项目预定目标。
一、绩效工资管理系统项目活动作业计划
A软件公司为某煤炭企业(简称B公司)开发绩效工资管理系统,A公司在分析B公司绩效考核办法和工资分配的基础上,结合B公司实际情况,设计了以KPI考核为理论基础,以业绩考核为主,其他考核为辅;以客观事实为依据,强化执行;以薪酬为激励约束手段,实现多劳多得,信息公开,公平公正,激发员工的工作热情。建立r