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7”;
5及格率在F4单元格中输入:“E4B4100”;
6低分人数在G4单元格中输入:”COUNTIF等级DDE17”;
7低分率在H4单元格中输入:“G4B4100”;
f到此为止,其余数据通过自动填充功能,瞬间即可完成。
5.方法点评一表成,终年用,一劳而永逸
1不同年级成绩统计的简单套用:比如,首先制作好了一年级的统计表,通过复制粘贴将第一个工作表“分数”工作表的内容更改为二年级的数据表,则二年级的成绩统计便自然而成。
2多次考试成绩统计的简单套用:这次考试的统计表,到下次考试成绩统计时,照用不误,只将第一个工作表换成新生的成绩记载就可以了。
用Excel宏命令快速处理学生成绩
在教学管理工作中,学生成绩的处理是一项枯燥烦琐的工作。Excel2000提供了一个宏命令,利用它可以大大地缩短工作时间,提高工作效率。
准备工作
在完成某年级所有班的成绩录入之后,首先打开班级人数最多的那个成绩文件(例如,该班学生人数为70名)。成绩表中A列为学号(A1内容为“学号”,后同)、B列为姓名、C列为语文、D列为数学、E列为政治、F列为总分、G列为名次。
录制宏命令
单击菜单“工具→宏→录制新宏”,出现“录制新宏”的对话框,输入宏名,如“高一”,选择“保存在”项目中的“个人宏工作簿”,单击确定按钮,开始录制宏命令。
1.计算总分并按“总分”排序
选中单元格C2至E2,单击工具栏上汇总命令“∑”,得出第一个学生的总分。选中F2单元格,拖动填充柄至F71。选中F列中任一有内容的单元格,打开菜单“数据→排序”的对话框,以“总分”为主要关键字递减,以学号为次要关键字递增,单击确定按钮。
2.排名次
排名次一般来说有两种情况,一是从小到大的顺序排序:在G2单元格中输入“1”,G3单元格中输入“2”,选中单元格G2和G3,双击填充柄或拖动填充柄至G71;另一个是要求同分同名次:在G2单元格中输入“=RANKF2FF”,然后选中单元格G2,双击填充柄或拖动填充柄至G71单元格。如果按第二种情
f况,还要进行以下操作:选中G列,复制,利用“选择性粘贴”中的“数值”把G列内容复制到G列(或复制到H列后再删除G列,H列自动变为G列)。
3.计算全班各科平均分
在C72单元格输入“=AVERAGEC2C71”,求出“语文”的平均分。选中C72,拖动填充柄至E72,就求出了所有科目的平均分。求总分平均分时要在F72单元格中输入公式“=SUMF2F71COUNTAB2B71”。其中“COUNTAB2B71”是用来计算该班人数,不要使用如“COUNTAC2C71”r
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