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宁至徐州高速公路JX91标段项目经理部
财务管理制度1.项目部根据公司财务部门的要求设立存款日记账和现金日计账,每月25号以前出现场费用统计表和凭证统计表报公司财务;2.项目部人员及各单位借款,先按借支用途填好借款单,由项目经理签字同意后可办理;
15000元以下(包括5000元)的借款,由项目部经理审核批准25000元以上的借款以及项目经理的借款,则由项目经理上报公司,由公司财务总监(或财务经理)会同本项目分管副总审核批准3在尚未报销冲账的情况下,借款人不得再次借款(个人借款余额不得超过1000元)3.项目部人员借支备用金的数额根据日常开支的多少由项目经理审核,一经确定后备用金的数额不能随意增加;4.项目部日常开支的费用报销用项目经理审核签字后方可报销,工程上大的设备、材料的采购费用以及各施工单位根据工程进度的进度拔款必须经项目经理审核同意后报公司安排支付;5.项目部人员购买的工程用施工辅料及零星材料必须先到物管员处办理完入库手续后方可到财务与计划部报销;6.根据物管员报送的入库单及出库单按品种、类别、型号等登记材料明细账,每月未按物管员的出入库汇总清单与物管
f员对账,做到账表相符、账实相符;7.每月末根据物管员报送的汇总清单,核算各单位在项目部领用的应由各单位负担的材料及超定额耗用的材料。8.车辆费
1范围:过路费、加油费、租车费2任何车辆的租赁(包括临时租赁)必须事先请示项目经理、项目副经理,经共同商定后再上报公司,由财务总监(或财务经理)会同本项目分管副总审核批准3加油单据需注明车牌号,并且报销人员需就公里数给予财务人员以合理解释4租车费用需严格执行考勤制度,缺勤日期不支付租赁费5公司不承担任何租赁车辆的维修费用、罚款以及意外事故所造成的费用等,因此,每一租赁的车辆均需上全险,或者至少上三险,包括第三者险、车损险、人员险6对于临时性租赁车辆,除租赁费外,不得报销任何修理费、罚款以及意外事故所造成的费用等等9.发票:各种费用均须开具发票。收据、白条(一般情况不允许报销)
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后勤管理制度一.员工福利用品及设施管理
1.员工福利及设施的购置必须经项目经理同意方可购置。各种福利设施及用品须建立账簿进行序时登记,提高管理水平;
2.员工福利用品定期指派专人进行清洗,如床单被套、枕巾等;
二.车辆管理1.车辆r
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