借款。(三)宴请预借宴请费,申请人按规定填写《宴请申请单》,并依据管理权限要求审批,财务复核后可办理借款。(四)采购设备,办公用品等须借支资金的,由经办人按规定填写《借款单》、《采购申请单》,依据管理权限要求审批,财务复核后可办理借款。(五)内部借款必须余每月28日前还款冲账,不归还不允许申请人再办理任何借款事项并计入个人借款。二、外部借款管理(一)外部借款:经办人凭与借款人签订的借款相关合同资料(须完整齐全)、借款人签字盖章收据、股东会决议及依据管理权限要求审批后的《资金支出申请单》,财务可办理。(二)投资款:经办人凭相关合同文件(须完整齐全)、对方收据、股东会决议及依据管理权限要求审批后的《资金支出申请单》,财务可办理。
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三、业务收支原始凭证和记账凭证,每周五汇总一次交总经理查阅。
第六章费用报销管理
一、公司不设专职贴票和填制单据人员,由各部门人员自行贴票,填写《报销单》,《报销单》填写要求字迹清晰工整,用途摘要具体明确,不得随意涂改,并依据管理权限逐级审批,自行申报。二、报销时尽量使用税务局统一印制的正式发票,发票类别正确,没有涂改痕迹,不缺不破。确实无法取得相关业务发票的,应首先向财务部说明情况,再以其他收款收据替代。三、发票或收款收据内容填写齐全,内容包括:单位名称、日期、项目内容、大小写金额、开票人、财务专用章(或发票专用章)等,其收取定额发票时,一定要有开票日期。四、发票不能提供明确内容的需提供明细清单,如办公用品。低值易耗品等。五、先借后报,冲销借款的,依据第一条要求办理,对于冲销借款时短缺的金额,报销人在当月28日前未还款即转应收款,在当月工资中扣还。六、各人报销各自的费用,不得代申请以免重复报销。
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第七章支票管理
一、支票由出纳员统一保管。(一)支票使用时须有支票领用单,依据审批权限要求批准签字后,可以领用支票。支票领用时要求按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字备查。(二)支票付款后凭支票存根及发票、收据等到财务部办理核销手续,办理时经办人依据报销管理办法及流程办理审批,完成后交由出纳人员。出纳员统一编制凭证号,按规定登记银行账号,原支票领用人在支票领用单及登记簿上注销。(三)财务人员月底清账时凭支票领用单转应收款,发工资时从领用工资内r