扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再作补发工资处理。
第八章备用金管理
一、日常零星开支的备用金限额为5000元,除备用金外的其他任何现金收入,应于当日存入银行。二、公司备用金主要用于金额在3000元以下的费用支出,使用范围如下:
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(一)职员工资、津贴、奖金;(二)个人劳务报酬;(三)出差人员必须携带的差旅费;(四)总经理批准的其他开支;(五)限额范围以内的其他零星支出。三、申请支付超过3000元的现金支出,不使用备用金支付。四、备用金不足1000元时,财务应按规定填写《备用金申请单》并提供本期备用金流水单,写明用途和金额,由副总经理批准后可提取。备用金提取应以千元为基本单位,每次不得低于2000元,不得从现金收入中直接支付(即坐支),不得零星提现。
第九章会计档案管理
一、凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。二、会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由总经理指定专人归档保存,归档前应加以装订。三、会计档案不得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理批准。四、凡经批准查阅、复制、摘录会计档案的申请人,须配合财务人
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员做好签字登记工作。
第十章处罚办法
一、出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍:(一)没有经过总经理批准,超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的备用金额留存现金的;(二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;(三)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;(四)利用账户替其他单位和个人套取现金的;(五)未经总经理批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;(六)保留账外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;(七)违反本规定条款认定应予处罚的。二、出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。(一)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;(二)拒绝提供或伪造、编造虚假的会计凭证、账表、文件资料
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的;(三)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;(四)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;(五)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪r