料和重要资料（需长期保存）。（五）活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则，实施方案，样本等。
二．资料的管理
（一）销售主管负责本部门的资料管理工作，部门经理进行监督和督促。（二）销售主管作为资料的管理人，应及时做好资料的收集、整理、归档，确保资料的完整、正确和安全。（三）《每周销售计划》、《每月销售计划》由各销售代表定期完成，完成后立即交给销售主管，销售主管定期汇总，提供给相关领导和相关部门，分项目存档。（四）合同书的管理。详见《合同的管理》。（五）设备售后资料。长期保存。
注意事项：
（1）每份资料编写目录，建立借阅签字制。（2）特别注意以下资料的保存，如跟客户签署的易引起争议的书面资料，如何同变更情况说明；（3）涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理，邮件删除。（4）电脑主机要加密，密码应定期更换，除经理、主管以外人员使用需经上一级领导同意。
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f合同管理
一、填写
（一）由经办的销售代表填写，如该经办人员不在，由部门主管安排人员填写，该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成，否则将作为责任人受到处罚。（二）字迹要工整、清楚，使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者，用笔不合要求者，一份罚款50元。（三）合同内容的填写。合同包括：主合同、附加补充协议、附件图纸等。严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款，如出现金额的优惠，付款时间的延长，合同条款的修改，补充条款的增加等被视作特殊合同，特殊合同需报上一级评审。填写不得有空白栏，无内容填写应用“”划去，否则造成后果者自行承担一切后果。（四）合同签写的程序。合同文本先由销售主管做标准合同评审，经销售代表填写后需销售主管复核签字，复核内容包括合同书每一条、每一款，各项数据是否正确无误，是否签字盖章完毕，附图是否正确，特殊合同是否有特殊合同评审记录等。原则上合同一式三份，客户、公司财务、销售部各一份，销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理，根据实际情况合同份数可增减。
销售指标管理
销售指标是评价销售人员业绩的主要参考依据，由销售部经理负责组织制定。
一、销售部主管在设定销售指标时，需要参考以下因素。（一）近期人均销售量；（二）同类企业人均销售量；（三）市场需求变动情况；（四）公司销售政策的调整等。销售指标可以因地区、产品的不同而分别设定。
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f销售指标在执行过程中变更必须经销售部经理批准，否则按正常销售指标核r