及时修补。2档案员对重要档案资料应重点保管，严防丢失、损坏等现象发生。3档案保密要求31档案员要严守档案秘密，不得向任何人透露档案资料内容，严禁私自将档案资料携带外出。32档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密、秘密三级。33有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经集团公司领导批准。档案室工作规定另行制定执行。34有密级档案只限归档人使用，其他人员利用需经集团公司领导批准。35档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予
f经济处罚，直至依法追究刑事责任。36在职工作人员离职（或调离）时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能离职（调离）。档案管理员离职（或调离），应由综合办负责人监督办理，档案交接之后，方能离职（调离）。（四）．档案借阅、调用1借阅档案者需办理借阅登记审批，注明借阅档案的具体名称、用途。
财务档案、法律档案及涉及资金往来的原件，必须由相应部门负责人亲自借阅，借阅档案资料不得带出档案室。2因工作需要复印档案资料者，需办理复印登记审批，由档案员负责复印后，提供复印件。3因工作需要调用档案（原件）者，需办理调用登记审批，注明调用档案的具体名称、用途。4外单位人员一律不允许借阅、调用、复印档案资料。5借阅、调用的档案资料归还时，档案员应认真检查，并在登记表上注明归还情况，发现有丢失、损坏或被涂改等现象，应及时上报综合办处理。（五）．档案销毁1档案保存期限应按以下规定执行：11国家有关规定有明确的，按其规定执行；12反映公司沿革（包括有时延续关系的档案资料）及主要活动的档案资料永久保存；13其他档案材料由档案员每年提出销毁意见，综合办审核，报董事办审批后方可销毁。14销毁档案时，由档案员具体负责，综合办主任监督执行。销毁档案一般采用碎纸机粉碎或烧毁方式进行。销毁后应在档案目录上注明“已销毁”字样及销毁日期。
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