全球旧事资料 分类
41投资项目的论证材料;
f342实施项目的前期材料(两证一书等)及工程(含房地产开发)资料(勘察、设计、施工、竣工、验收等)。3343其他有关投资项目及工程的档案、材料。
35购销业务档案包括各类购销合同,有关收发货、收付款、信用证开证与议付、
结汇与核销、开票、托运、财产保险、商检报关等凭证单据。
36部门工作档案361各职能部门(包括检测、汽修、建筑、开发)在工作过程中所形成的各种统计报表、汇总记录及文件等。
(二).归档1立卷归档要求11立卷时应编制好案卷目录,把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚,概括而简洁地拟写好案卷标题,把案卷内容表达出来,装订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。12填写案卷一律用碳素黑水钢笔或毛笔,禁止用圆珠笔或铅笔,字迹应清楚、准确。13立卷以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。14立卷应把上级文件与本公司文件(除请示、批复外)按保管期限和文件年限分开立卷。15归档的文件资料必须完整,底稿、正文和附件必须立在一起。
各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)归档必须有原件,并保持其完好无损。16声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者,归档声像资料必须是原版、原件。2归档时间要求:21文书档案:每个季度,公司各职能部门及分公司将上一季度的
f需归档的文书材料整理报档案室归档。22会计档案:集团公司财务部负责整理立卷,自行保管三年后向档案室归档。23法律档案:在合同履行完成或案件处理完毕后及时归档。24工程项目档案:工程项目前期手续办完后即将有关证书、材料原件及时归档。工程设计、施工阶段有关材料在工程竣工验收后两个月内整理归档。25音像档案:音像资料在形成并使用完毕后,及时归档。26证书、重要文件等:在取得之后及时归档。27归档时,归档人员应将档案材料整理清楚,开列清单移交档案室专职档案员签收。28档案员负责催办及接收登记工作,对各部门或各公司不及时办理归档工作的,处罚责任人50元项次。29人事档案由集团公司人资部门负责管理,并另行制定管理细则。(三).档案的保管1档案保管工作应做到四不:不散(不使档案分散),不乱(不使档案互相混乱),不丢(档案不丢失不泄密),不坏(不使档案遭到损坏)。同时,应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作,以提高档案的安全性,对破损档案应r
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