内蒙古蒙东资源投资开发有限责任公司
档案管理制度
第一章总则
第一条为加强公司档案管理工作规范公司档案的收集、归档程序和方法确保公司档案的完整性、准确性、系统性有效的保护和利用档案更好的发挥档案的凭证与价值作用根据《中华人民共和国档案法》及其他有关法律、法规的要求结合公司实际制定本制度。
第二条本制度中的档案是指公司及其工作人员在工作、社会活动中形成的反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动具有查考利用价值的文件、图件、影音资料。
第三条档案是公司的宝贵财富任何部门和个人不得将归档的文件材料据为己有。
第四条各类档案要按照集中统一的原则进行管理各部门要按要求对档案进行系统地整理及归档。
第五条本制度适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。
第二章档案的范围
第五条凡是反映公司工作活动具有考查利用价值的文件材料均属归档范围包括综合档案资料、业务档案资料、人事档案资料、财务档案资料等。
一上级单位的资料
1上级单位召开的需要贯彻执行的会议的主要文件资料。
2上级单位颁发的有关公司主管业务的文件以及需要贯彻执行的文件。
f3上级单位领导关于公司工作的重要指示、讲话、题词、照片和具有特殊保存价值的影音资料等材料。
二公司的资料1公司内部职能活动形成的重要文件资料。包括但不限于正式文件的签发稿、印发稿会谈纪要合同文本等。2公司制定的工作条例、章程、制度等材料。3公司财产、物资等交换的凭证、清册。4公司的大事记、年鉴反映公司重要活动时间的简报、影音资料荣誉证书有纪念意义或凭证价值的实物等资料。5公司及出资企业日常生产、经营、管理活动中形成的专业技术等方面的资料。6公司员工的履历、鉴定考核、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等人事资料。7公司及出资企业的财务报表、账簿、凭证等财务资料。三下级单位的资料1下级单位报送的重要文件资料。2具有特殊保存价值的影音资料、实物资料等。第三章各部门职责第六条行政事务部门职责
f一负责公司级收发文、会议纪要、工作条例、章程、制度等材料以及行政事务本部门档案的集中管理。
二建立健全公司档案管理制度指导执行情况。三收集、整理、分类、鉴定、统计、保管部门的档案和其他资料。四提高档案信息的利用效率促进信息传递和沟通。第七条其他各部门职责一各部门需指派专人负责整理归档本部门的档案并负责在工作变动时做好或协助移交r