档案管理制度一、定义1集团公司的档案管理由集团公司综合办具体承担。集团公司下属各单位的档案管理工作由各单位自行负责，其中各单位的基本档案除自行保存以外，需报集团公司档案室存档和管理。2档案管理工作流程包括一分类、二归档、三保管、四借阅及调用、五销毁共五个方面。二、具体的管理流程如下：（一）档案的分类：1基本档案11集团公司包括法人营业执照、开户许可证等。12集团公司设立登记、变更登记档案（公司历史沿革、设立及变更历次批准文件）。13集团公司章程（含历次修正案）。2公司综合档案21集团公司发布的各种标准、规章制度等。22企业的重大决议，包括由集团公司董事办及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。23计划性文件，包括集团公司发展战略、经营规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。24总结性文件，包括集团公司年度和月度工作总结、下属部门、公司的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。25批示性文件，包括集团公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及各类决定、命令、工作指示等。26凭证性文书材料，包括集团公司各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、合同书、协议书等的原始记录和文本。27证件性文书资料，包括公司各类资质证书、企业和产品获得的各类荣誉证书和证明、集团公司主要领导人获得的各类荣誉等。28汇报性文书资料，包括上报各级主管部门的文件资料和相关统
f计表，以及集团公司领导在外部公共场合发言、汇报或发布的各类文书资料；29声像制品资料，包括集团公司在经营活动、重大庆典、企业文体活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。210题赠性资料，包括上级领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。3专业档案31人事档案311职员基本材料，包括个人简历及证明、面试、录用、试用与转正。312劳动合同。313任免职、调岗调薪记录。314考核与奖惩记录。315考勤与工资福利发放。316教育与培训记录。317其他人事管理档案。
32财务档案321历年帐册、凭证、报表、预算、审计、税务等会计档案。322财产目录清单。323财产所有权证。324其他财产管理档案。
33法律档案331各类合同原件。332各类案件的有关法律文书、行文。333其他法律方面档案材料。
34投资项目及工程档案3r