个别会议甚至需要形成视频音像资料），作为会议成果的记录文件，
并注意保存和归档。会议纪要应保证最大范围地发送给相关公司及人员，并抄送人力行政中心备案，以确保会议信息的有效沟通。52主办部门应当负责对会议有关内容的进行督办落实。
6会议室管理61预约登记：各部门如需使用会议室，需根据会议需要及人员情况选择相应的会议室，并提前
一天提交OA系统的会议流程向人力行政中心提出申请，并详细填写会议所需的各项会务服务内容（如水果、保洁、设备、网络、电器等等）。人力行政中心根据通知要求进行统一安排。未能提前预约登记或临时性使用时，和其他部门的会议时间发生冲突，则要灵活安排，请各部门给予谅解。
f会议管理指引
编号：YXZYYYWI005版号：A0页码：第5页共8页
62会前准备：人力行政中心接到通知后，根据要求的内容、人数、时间进行安排会务准备，准备工作在会议开始半小时前结束，然后由会议经办人进行验收并签字认可。
63会务服务：使用会议室的各项电器设备，原则上应当由人力行政中心相关人员统一进行操作服务，如会议室的使用人员要求自行操作或特殊情况，使用人员应严格按照设备的使用程序操作，保证设备的完好及会议的顺利进行。
三、支持文件
四、相关记录
1）《会议签到表》2）《会议室使用申请表》3）《会议纪要》（格式文本）4）《业务环节关键决策会议清单》参考5）会议管理体系（汇总）6）经营管理会议体系7）项目开发决策会议体系
五、附件
附件1：公司运营会议体系
一、会议分类
会议类别
会议级别
会议目标及议题
会议时间（示意）
组织人
推动战略发展规
管
划与实施；研究部
理
公司月总经理办公署重大事项；协调每双月的运营管
A1
会
例会
会（公司级）各分管业务口的5号
理中心
议
重大节点及计划
实施
参会人
经营班子成员及相关领导
主持人总经理
f会议管理指引
编号：YXZYYYWI005版号：A0页码：第6页共8页
会议类别
接接上上表表
月成本A2
例会
月季A3半年绩
效例会半年总A4结会
年度研A5
讨会
会议级别
会议目标及议题
会议时间（示意）
组织人
参会人主持人
月度计划协调会（公司级）
总结上月计划执
行情况，审议并协每月2号
调推动当月工作
计划
运营管理中心
经营班子成员、各相关部门负责人及项目负责人
运营分管领导运营管理中心负责人
营销分
月度营销策略评定会
总结上月营销策略，制订营销策略每月1号方案
营销策划中心
各相r