会议管理指引
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会议管理指引
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f一、概述
会议管理指引
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目的
切实提高公司会议效率，规范公司会议管理流程。
适用范围
适用于公司各类会议的组织管理。
11管理会议：指公司在经营管理过程中，为确保公司运营效果、效率而召开的
例会、协调会、总结会、预算会等。
12专题会议：指公司在项目开发过程根据业务开展的需要，对开发相关的某一
术语和定义
个事项进行研究、讨论、评审、决策的会议，最大的特点是与项目开发息息
相关。
13文化会议：指公司为宣传企业文化、倡导员工联谊、营造良好的企业氛围而
召开的务虚类会议。
二、工作程序
1职责说明11会议经办部门
1）会议经办部门是指根据不同会议性质和特点，由相关部门为会议组织经办部门。2）负责会议的召集、发起、倡议、组织工作。3）负责会议纪要整理、下发、跟踪落实。12相关部门1）根据制度与流程和经办部门要求，参与会议并提出意见或建议。2）对会议决议事项负责执行落实本部门职责范围内的工作。13分管领导公司总经理1）根据制度与流程参与会议、提供决策意见。2）推动协调需要跨部门沟通或协调的事项。
2会议组织21会议准备：会议由经办部门负责组织，组织会议需经办部门负责人以上人员确认方可发起。
发起会议应充分考虑必要性，凡可通过会下沟通方式解决的事项，应尽量避免采用会议方式。22会议确认：经办部门需事先对重要参会人的出席时间、会议室空缺进行确认后方发起会议。
需要公司总经理、分管领导参会的，须提前与相关领导协调确认。
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23参会人员：参会人范围应尽量精简，严格限制在与会议内容有直接关系的人员，包括需直接提供信息、参与意见和决策的人员，其他非直接人员以会后发送纪要的形式告知会议结果。
24会务安排：经办部门召开会议需按规定程序向人力行政中心提出会务申请，由人力行政中心统一安排会议时间和会议室；不同会议的开始时间应至少间隔30分钟。凡有会议设备需求，如投影仪、白板、电脑、音响设备等，应在申请中详细注明，并及时与人力行政中心确认。
25资料准备：凡需参会人员事先做准备的工作（如就某具体议题事先沟通、准备意见等），应在会议通知中加以注明。会议文件应尽可r