能提前备妥并作为会议通知附件发参会人。相关人员应按照要求做好会前议题资料准备。
26会议时间：1会议总体时间（包括开始与结束时间）、单项议程的时间和发言人等应尽量在申请或通知内明确，以便于会议过程控制。临时性紧急会议由组织人负责通知，但需将通知同时抄送人力行政中心。2除临时性紧急会议之外，会议通知应至少提前1个工作日发出，以便参会人进行充分准备。3会议结束时间最长可延迟30分钟，如仍有未尽事宜，则需另行安排会议，避免影响后续会议的正常进行。
27会议用餐：会议进行至用餐时间，尽量安排休会用餐，无特殊情况不得在会议室内用餐。
3会议出勤原则31会议委托制：所有会议发起召集部门需按要求提前通知参会人员，参会人员需按时出席，如
不能出席需向发起人或发起部门负责人请假，并委派代表参加，并交代好本人或本部门需在会中提交的问题，受托人也需将会议的精神转达委托人。32会议签到制：会议发起部门需在会前准备签到表，所有参会人员需按要求时间准时出席并签到，迟到或早退者按公司行政管理规定处罚。
4会议过程控制管理41会议发起人应做到：
1会议资料齐备。2议题明确。3会前对议题征询参会人员意见。4会前沟通充分，便于上会形成决议。
f会议管理指引
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42会议主持人负责主导和控制会议进程，明确会议结果，应做到：1主动控制会议进程，严格按议程控制讨论时间，超出时间主持人应对发言人给予提醒。2及时控制发言人跑题、小范围讨论等现场秩序杂乱情况。3严格检查和执行会议纪律。4进行总结性发言，包括对照会议议程逐项明确会议结论、通报会议奖罚等。
43会议参会人应做到：1准时参会。2接到会议通知后，提前认真阅读会议文件并就相关议题和发言进行准备，以缩短讨论时间。3会议发言应简单明，紧密围绕主题，避免超时。4注意力集中，不从事任何与会议主题无关的事务。5遵守会议纪律，保持会场秩序，听从主持人安排。
44会议记录人应做到：1清楚记录发言要点及结论，要求。2对照议程逐项记录要点，包括任务安排、讨论结果、经主持人明确的会议结论等。3会议如有需上报未出席会议的领导决定的事项，应在纪要中明确记录内容及报审领导。4会后48小时内应整理出会议纪要，上报参会最高领导审批。纪要签发后应下发参会人员、会议内容相关人员、人力行政中心和运营管理中心。
5会议跟踪与反馈51任何会议均需形成纪要（r