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进行监督、指导。611负责传达总公司的各项通知、规章制度、会议精神及相关工作指令,确保全体员工能够理解、接受和执行。612在经理的批准下,对分公司装卸工、维修工、司机的直接招聘并办理担保、保险、档案等手续以及作好岗前培训613负责分公司内部制度及质量目标的制定及跟踪、落实。614负责分公司食堂及宿舍的管理工作。615落实完成领导交办的其他事项。7工作权限71有权对分公司内勤人员的岗位做出调整及提出辞退建议。72在定编数内有权决定装卸工、维修工、司机的聘用和辞退的建议。75有权对直接下属进行各方面的考核。76有权对违纪违规的内勤人员按公司规定作出处理决定。76有权对分公司采购项目进行审查。
f77对本分公司内勤人员的调动、调整有知情权。78有权在工作范围内调动和使用商务车。8领导责任81对各项工作范围内的工作指令后果负责。82对本分公司内勤管理不善造成的质量事故负责。83对本分公司因内勤管理不善造成的安全事故负责。84对本分公司的后勤管理工作不善负责。9工作程序91每天上班前到公司打开OA查看有无新的信息并作好当天的工作安排。92每天到各部门检查员工是否脱岗、早退、旷工等现象,做好员工考勤工作。93每天做好食堂的采购安排及生活卫生管理。94每天到现场进行巡查,对发现的问题应查明原因,进行纠正,并采取预防措施,保持记录。95当接到公司规章制度、工作要求或通知时,必须在当日内通过各种方式传达到相关部门。96当遇到超越自己权限范围内或临时紧急事物而无法解决时,必须在最快时间内向上级领导汇报寻求有效解决方案。97不定期对《货物货物托运单》《统计报表》《考勤记录》《发货清单》、、、等报表、记录进行审核,并对存在的问题采取纠正和预防措施。98按规定参与总公司召开的会议,召开分公司的例会和临时会议,并对会议决议跟踪落实。99对每天出现的异常状况,按《信息传递反馈处理单》进行责任追查并采取纠正预防措施。910审查业务更正单,并对业务更正原因进行分析,并采取纠正预防措施。911每月10日根据财务报表和统计报表进行总结分析,并在周例会上做上个月工作报告,并指导本月工作。912审批车辆维修检修单,审核车辆管理的相关表单。10协作关系101配合总公司各职能部门处理日常管理工作。102配合各分公司、办事处处理好接口、异常反馈、合理配载等工作。103配合客服部做好信息反馈及客户理赔工作的处理。11任职要求111大专以上学历,企业管r
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