非受控文件，文件发放时要在文件封页加盖惟一标识的“非受控”红色印章。3受控文件由办公室统一发放、登记，接收者签名。填写《环境管理体系文件发放管理表》。4受控文件应及时更换与修改，不得复印。非受控文件一次性发放。●文件的管理1原版文件由办公室保管。由于修改、废除等不需要的原版文件，要在封页加“作废”印章后，由办公室保管，保存至文件下一版修改。2由于文件修改等原因换发新文件时，旧文件由办公室统一收回、销毁。3各部门所接收的文件由相关责任者妥善保管，并应便于查阅。4由于组织机构调整，文件管理责任者变动时，新的责任者要承担文件管理的责任。由于组织机构的调整不需要的文件，要及时交其退还办公室。5出于法律或作为信息而保存的废除文件，除了“作废”标识之外，还要在每页上加盖“保留”印章。
f文
件
名HJAL002
酒店环境管理程序文件范例页码3321
电子文件编码
●文件的编号
××酒店名称英文缩写／EMS环境管理体系英文缩写／××文件类别代号：EM：环境管理手册；EP：环境管理体系程序；EW：作业指导书／××程序文件序号：从01开始〈手册不标注〉×版本号文件正文页眉修改状态栏的第一位数字为文件版本号初始版本为A，随换版从A开始排序，A、B、C……。
●文件的评审和修改
1根据环境管理体系文件内部审核和外部审核的结果进行相关文件的修改。2环境管理评审前，由环境管理者代表组织对环境管理体系文件的适用性、充分性和有效性进行评审，并将结果提交管理评审会议。3环境管理体系在运行中，其内容发生变化时，要对相应文件及时进行修改。4以不影响环境管理体系运行的如错字等变更内容，由办公室直接实施修改，对涉及体系运行变化的变更内容，由提出部门填写《环境管理体系文件修改申请表》，经环境管理者代表审批后由办公室实施修改和更换。
f文
件
名HJAL002
酒店环境管理程序文件范例页码3322
电子文件编码
50支持性文件
无
60相关记录
●《环境管理体系文件发放管理表》●《环境管理体系文件修改申请表》
f文
件
名HJAL002
酒店环境管理程序文件范例页码3323
电子文件编码
废弃物处置控制程序
10目的
为减少对环境造成的污染，加强废弃物的管理，使废弃的处措施规范化、制度化。
20适用范围
本程序适用于本酒店在服务提供和日常生活中所产生废弃物的管理。
30职责
管家部负责废弃物的管理。
40工作程序
●废弃物分类：酒店服务中废弃物包括：污水厨部污水r