高校学生档案管理创新研究
高校的核心任务是培养人才，而大学生档案管理是实现人才培养的重要途径，它直接关系到毕业生的就业，已经成为毕业生就业的重要依据，面临着向人事档案的转型，为人事档案的形成和管理奠定的基础。随着高校扩招的不断深化，学生档案管理员面临着庞大的工作量，为学生档案管理工作提出了新的挑战，为了使学生档案管理工作适应新形势的发展需求，要对其进行不断的创新，这对于促进大学生就业有着重要的现实意义。高校学生档案又分为临时档案和终身档案。临时档案是学生在校期间临时建立的，记载着学生各种表现的档案，其中记载着学生的成绩和平时的表现，以及思想政治、入党情况、处分决定和认识评价等信息，在学生毕业时其中部分内容也会归入到终身档案之中，对就业也起到决定性作用终身档案是学生在入学时由招生办提供的，或者学生毕业由原毕业学校寄发到有关部门的对学生终身有效的档案资料。1高校学生档案管理面临的挑战11管理机制不健全其主要表现在负责管理学生档案的部门不够明确，学生工作处、档案馆、招生就业处、各院系、人事部门都可以成为学生档案的管理部门，由于无专人负责，使学生档案管理工作不够规范，势
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f必会影响学生档案管理的效率。学生档案高校档案的生成部分虽然对学生就业起到至关重要的作用，但并没有引起学校和领导的重视，没有相关的制度对其进行约束和规定，造成学生档案收集、整理过程不标准、不准确、不完整，最终不能成为单位进行人才选拔的依据，不能发挥其自身的作用。12管理方式不完善高校学生档案管理包括集中管理和分散管理两种管理方式。集中管理是指由学生工作部门或人事部门安排专职人员对学生档案进行统一管理的方式分散管理是指由学生所在的院、系或科办公室负责学生档案的管理工作的一种管理方式。但普遍存在一个弊端，就是通常是在大学生毕业即将离校时才能将其档案整理出来，事实上毕业生就业准备已经在前一个学期就开始了，这不仅给学生档案管理工作增加了压力，使学生档案不能发挥其应有的使用价值。随着双向选择就业模式的展开，很多单位开始走进学校举办招募活动，除了要对学生进行而试和笔试外更重视学生档案材料的查阅，但由于大多数高校采取分散管理方式而且没有做好档案整理工作，所以不能及时地提供毕业生的档案资料，不仅影响了单位对人才的选择，也阻碍了学生的就业发展。13存在学生档案利用滞后的现象通常学生档案一r