直坚持着档随人走的原则,学生档案资料在毕业生寻找工作过程中并没有起到一定的促进作用,更多的毕业生在与单位签订协议书后才将档案材料寄给用人单位,失去其自身
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f应有的作用。另外,随着就业方式和就业观念的转变,很多学生毕业后直接进入单位,甚至不需要学生档案,也没有将学生档案取走,出现了人档案分离的现象。由于学生档案在利用上存在滞后的缺陷,使毕业生为了推荐自己在自荐材料中随意夸大自己使资料失去了真实性和准确性。影响单位对人才诚信度,多以试用期的形式对毕业生进行考察,从而影响了毕业生就业市场的公平性。由于高校对于学生档案跟踪工作做的不到位,使学校在教学内容改革、教学方法创新、课程调整等方而失去了重要的参考依据,使学校专业设置不符合社会需求,最终造成了人才供需结构性失衡,影响了高校的竞争力。2学生档案管理的创新途径21增强相关部门对学生档案管理的认识首先高校的领导和管理部门要认识到学生档案管理的意义和重要性,档案材料从收集、整理、变更到归档要涉及到很多管理部门,所以要加大宣传力度,通过多种渠道,运用多种手段宣传学生档案管理工作的重要性,让各部门都重视学生档案管理工作,引导学生档案意识,认清学生档案的价值,从而有效地保证档案的准确性、时效性和完整性,为毕业生的就业营造更好的就业环境,提供人性化的优质服务。22不断创新档案管理模式要提高高校学生档案的利用价值,使其为单位人才选拔、考核毕业生、岗位任用提供真实可靠的信息依据,为毕业生顺利就业
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f提供使得的服务。同时学生档案管理人员要拥有一定的超前意识,在认识到学生档案资料的特殊作用时要改变传统的归档管理方法,从学生入校开始做好学生档案的建档工作,并提前一学期整理出学生的档案,避免在学生毕业时发生漏装、错装、转递不及时、信息不准确等情况另外,还要建立一大完善的学生档案管理体系,使档案的形成、流转的整个过程走向规范化,目前保证的学生档案资料的完整性和系统性,也提高了学生档案资料的利用率和使用价值。在档案收集阶段,高校学生档案管理人员要通过多渠道主动向学生所在院系和建档部门协商和沟通,使学生的档案内容更加丰富多样、完整全面。在学生发生入党、处分等情况时要对其进行如实地记录并及时归档,保证学生档案的准确、科学、合理和时效,使高校学生档案管理工作更加科学化、规范化。高校还要积极地学习和借鉴先进和管理技术和方r