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如确因业务需要领用空白支票,必须要经麦广帆总经理签字同意,同时在支票上注明单位名称、签发日期、用途及用款限额,如因透支,遭到罚款则由出纳员负经济责任。
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5)、逾期未用和填写有错的支票必须加盖“作废’’戳记,支票遗失应立即向银行办理挂失手续。6)、要求每天下午把当天收到的支票及信用卡送银行。7)、要求每天下午下班前,提早一个半小时做好当天各项收支结算业务,并按凭证记现金日记帐和银行存示日记帐,每日结出余额,编制现金银行存款日报表,编报后交总经理及财务主管人员各一份,三、统计员1)、认真仔细审核每市的每一张单、每一项的营业菜单,做到每张菜单在审核过程中绝对正确,细致无误。2)、每天开市前与营业部联系最新当天的售价。3)、及时编制营业收入报表及附表,保持每天在上午l0点半钟前上报总经办和部门主管。4)、认真复核仓库开出的单据,发现有错或价钱有误、不符,应大胆提出疑问和改正。5)、按上级规定要求,编制各种统计报表及附表上报工作。妥善保管所有的统计报表和单据凭证。6)、认真审核采购和客户的报销单据,分门别类分日期、月份、部门编制报销凭证。7)、每月28号盘点预先做好一切盘点准备,及时编各部门盘点结存表营业收入,成本、费用明细表及附表。8)、月未盘点后3天之内,及时递交所有财务单据交给会计。9)、做好财务有关数据统计工作。10)、根据每日营业报表,及时编制各部门营业统计月报表。11)、按上级规定编报各种统计报表的上报工作。12)、妥善保管统计报表。13)、指导统计人员工作,辅导兼职人员的统计业务水平。
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四、财务审核员1)、核对每天收银员送审的单据。2)、核查送审单据的数据是否准确真实。3)、核查单据有无串项,是否按酒楼规定执行。4)、核查单据开列的品种,价格是否相符。5)、核查单据有否经手人签名,有无冒充作弊。6)、核查单据与款项是否平行,以保证财务准确。7)、每天稽查、待查事项和未按规定办理的内容和数据须做出详细报告,定送财务总监。8)、负责保管收银员送审的单据,按单据管理规定保管。9)、对有疑问或不清是单据,要到的关部门落实核单。
第三节办公室管理制度
办公室员工守则l、关心企业,热爱本职工作,讲究社r
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